¿Qué ventajas tiene el DBMS que el sistema de archivos tradicional?

Un verdadero DBMS ofrece varias ventajas sobre el procesamiento de archivos.
Las principales ventajas de un DBMS son las siguientes:
• Flexibilidad: debido a que los programas y los datos son independientes, no es necesario modificar los programas cuando se agregan o eliminan de la base de datos tipos de datos no relacionados, o cuando cambia el almacenamiento físico.

• Respuesta rápida a las solicitudes de información: debido a que los datos están integrados en una sola base de datos, las solicitudes complejas se pueden manejar mucho más rápidamente que si los datos estuvieran ubicados en archivos separados no integrados. En muchas empresas, una respuesta más rápida significa un mejor servicio al cliente.

• Acceso múltiple: el software de base de datos permite acceder a los datos de diversas formas (por ejemplo, a través de varios campos clave) y, a menudo, mediante el uso de varios lenguajes de programación (programas 3GL y 4GL sin procedimientos).
• Menores costos de capacitación de usuarios: a los usuarios a menudo les resulta más fácil aprender estos sistemas y los costos de capacitación pueden reducirse. Además, el tiempo total necesario para procesar las solicitudes puede ser más corto, lo que aumentaría la productividad del usuario.
• Menos almacenamiento: en teoría, todas las apariciones de elementos de datos deben almacenarse solo una vez, eliminando así el almacenamiento de datos redundantes. Los desarrolladores de sistemas y los diseñadores de bases de datos a menudo utilizan la normalización de datos para minimizar la redundancia de datos.

Reduce la redundancia de datos (duplicación de datos) y maximiza la integridad de la base de datos (datos sin errores).