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Es difícil dar una respuesta precisa; debido a la falta de información que ha proporcionado sobre el tipo de reuniones de las que está hablando. Las reuniones vienen de muchas formas y la forma en que las personas interactúan y se conducen depende en gran medida del tipo de reunión que sea y de lo formal que sea.
Algunos de los tipos más comunes de reuniones son los siguientes:
• Reunión de personal: compuesta por el jefe y su personal
• Reunión de la junta: integrada por jefes de departamento y accionistas
• Reunión de padres y maestros
• Reunión de equipo
• Reunión política
En la mayoría de las reuniones, encontrará a alguien que preside la reunión y, por lo tanto, se considera que está a cargo de los eventos y el calendario. Por lo tanto, se exceptuará a muchos de los otros miembros de la reunión cuando se les requiera hablar y dar sus opiniones y aportes sobre un determinado tema planteado. Si todos hablaran a la vez, se volvería muy confuso y muchos puntos importantes podrían perderse en el ruido.
Si se trata de una reunión de padres y maestros, nuevamente se considerará que el maestro está a cargo de los intercambios, ya que tienen la mayor cantidad de información sobre el tema, que en este caso es el rendimiento académico del niño. Por lo general, el padre escuchará primero lo que el maestro tiene que decir y responderá cualquier pregunta que pueda tener.
Hay algunas reuniones con menos jerarquía, como una reunión de equipo deportivo solo entre miembros del equipo. Sin embargo, todavía suele haber un capitán que puede tomar el control. Todas las reuniones deben controlarse para que sean útiles, por lo que se debe esperar que sepa cuándo hablar y cuándo escuchar.