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Tanto los términos "Ofertas" como "Cotizaciones" tienen el mismo significado, pero hay una ligera diferencia entre los dos. La cotización se proporciona en respuesta a una consulta. Se puede hacer una oferta a un gran número de clientes en forma de condiciones generales y en forma de carta circular impresa. Una oferta específica para un artículo en particular en cuestión se envía solo a la persona necesaria.
Una oferta puede ser válida solo para una lima específica. Un pedido enviado sobre la base de una oferta será aceptado al precio y condiciones especificados y solo dentro del tiempo especificado, porque los precios y la disponibilidad de los bienes pueden cambiar debido a muchas razones: fluctuaciones del mercado, escasez de bienes, aumento de aranceles, etc. Las ofertas no solo se envían por carta, sino que incluso se dan a conocer a los compradores a través de anuncios en los periódicos. Si el fabricante anuncia sus productos, correrá con todos los gastos. Si en algún periódico local se realiza dicho anuncio junto con el nombre del minorista o agente, los gastos de dicho anuncio pueden ser compartidos por el minorista y el agente.
La cotización se envía contra una consulta. Contiene toda la información del producto. Todo empresario eficiente debería asegurarse de que una carta de consulta le lleve una orden cuando se la responda.