Kennedi
Lo más importante es pensar en el contenido de los puntos del orden del día de la reunión. Incluya solo aquellos elementos que sean consistentes con la tarea o tareas que está tratando de realizar. Si solicita e incluye elementos de la agenda de las otras personas con anticipación, no solo aumentará su sentido de participación, sino que también evitará que entren a la reunión con agendas ocultas. Diferenciar los objetivos para los diversos puntos de la agenda, como para su información y para los accesorios o informes breves que se dan durante la reunión. Lo segundo es considerar de antemano cómo se podría utilizar la agenda. Si después de todo el propósito principal de una reunión es solicitar las ideas de otras personas, obtendrá una respuesta mucho mejor si ellos pueden pensar en las ideas antes de la reunión.
Como regla general, distribuya las agendas con dos o tres días de anticipación. Entonces, los participantes tendrán suficiente tiempo para prepararse, pero será menos probable que pierdan o se olviden de la agenda que si la reciben con demasiada anticipación. Si incluye nombres de personas a cargo de ciertas secciones, otros participantes pueden ofrecer información voluntariamente a esas personas antes de la reunión. Si incluye referencias a materiales de origen o informes, los participantes pueden leerlos antes de la reunión.