La simplicidad de las redes de comunicación por correo electrónico las ha convertido en excelentes opciones para mantenerse en contacto e intercambiar información. Un correo electrónico típico comenzará con un MTA, o agente de transporte de correo, que comienza a procesar el mensaje de texto electrónico (fundamentalmente, un correo electrónico es un mensaje de texto). Luego, un agente de entrega de correo, también conocido como MDA, envía el mensaje a la bandeja de entrada del correo electrónico del destinatario. Estos dos servidores funcionan en conjunto para entregar mensajes desde el punto A al punto B.
- También se pueden utilizar otros servidores
Los servidores Imap y Pop también se pueden integrar en el proceso de correo electrónico para que puedan ayudar a los usuarios a revisar su correo electrónico desde donde sea que se encuentren. El software de seguridad también se puede utilizar para garantizar que se bloquee el correo no deseado y se reconozcan y aborden las amenazas a la seguridad de una computadora. Finalmente, habrá un MUA (agente de usuario de correo) que ayuda a los usuarios a leer sus mensajes.
- Sugerencias por correo electrónico
El servicio de correo electrónico requerirá una conexión de servicio de Internet, como una conexión de banda ancha (alta velocidad). Una persona que desee un servicio de correo electrónico puede ejecutar su correo electrónico a través de una aplicación de Windows, como Microsoft Outlook, u optar por servicios de correo electrónico gratuitos, como Gmail de Google o Hotmail de MSN.
- Los servicios de correo electrónico pueden personalizarse
Existen diferentes pros y contras para cada tipo de servicio de correo electrónico, y muchas personas optan por ejecutar una serie de direcciones de correo electrónico para diferentes propósitos. Por ejemplo, un trabajador autónomo ocupado puede configurar cuentas de Gmail separadas para cada gran cliente, de modo que pueda mantener sus documentos importantes en los documentos de Google, donde el cliente y el autónomo pueden verlos y revisarlos.
Comprender el correo electrónico es bastante fácil: hoy en día, el correo electrónico está disponible a través de una variedad de hardware, como teléfonos celulares, teléfonos inteligentes, netbooks, iPads, computadoras portátiles y computadoras personales. Verificar el correo electrónico es solo un problema si el servidor falla, ya que una conexión a Internet debe ser funcional para recibir, enviar y verificar mensajes. Sin embargo, una vez que se restablece el servicio, todos los mensajes que se "enviaron" durante una interrupción del servicio pronto aparecerán en la Bandeja de entrada del usuario.