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El acuerdo de sociedad por escrito se denomina escritura de sociedad. La escritura de asociación es un documento firmado por todos los socios y que contiene todos los asuntos que determinan y rigen los derechos, deberes y responsabilidades mutuos de los socios en la conducción y gestión de los asuntos de la asociación. También puede denominarse “artículos de sociedad” que contienen el nombre, la naturaleza del negocio, el capital, la duración de la empresa, etc.
Necesidad e importancia de la escritura de sociedad.
Se ha observado que los socios comienzan a discutir y pelearse después de que (la firma haya trabajado durante algún tiempo. Por lo tanto, es aconsejable que los estatutos sociales se redacten a través del abogado. Una escritura de sociedad en papel de sello se considera válida en la corte en contra de cualquier disputa. la importancia de la escritura de la sociedad puede juzgarse por los siguientes hechos.
1. constituye la base de la formación de la asociación.
2. define los derechos mutuos, obligaciones y responsabilidades de los socios.
3. se ayuda a minimizar las áreas de disputas entre los socios
4. Sirve como guía para la conducción de negocios firmes
Cláusulas o contenido de la escritura de
sociedad La escritura de sociedad generalmente contiene las siguientes cláusulas.
1. Nombre y ubicación de la empresa.
2. La naturaleza del negocio.
3. La cantidad de capital a aportar por cada socio.
4. Provisiones o reinversión en negocios.
5. Los deberes, poderes y obligaciones de todos los socios.
6. Duración o vida de la empresa.
7. El método de distribución de ganancias y participación de las pérdidas.
8. Método de admisión de una nueva pareja.
9. Procedimiento de baja de un socio.
10. El método de valoración del fondo de comercio al jubilarse o fallecer un socio.
11. Método de revalorización del activo o del pasivo al ingreso, jubilación o fallecimiento de un socio.
12. Procedimiento a seguir para la expulsión de un compañero.
13. Arreglos a seguir en caso de que un socio se declare insolvente.
14. Salario, en su caso, pagadero a los socios por la gestión de la empresa.
15. El método de preparación de cuentas y los arreglos para la auditoría.
16. Procedimiento de disolución de la firma y liquidación de cuentas.
17. Arbitraje en caso de disputas entre socios.
18. Funcionamiento de cuenta bancaria.
Los elementos anteriores no son la lista final de cláusulas. Cualquier cláusula acordada mutuamente por los socios puede incluirse en el acuerdo. Si la escritura no dice nada sobre algún punto, entonces se aplicarán las disposiciones de la Ley de Sociedades de 1932.