Roselyn
Los aspectos de redacción de informes del software DBMS simplifican el proceso de generación después de consultar el sistema DBMS para obtener información. El procedimiento es bastante sencillo. Los encabezados de informe, los encabezados de columna de los elementos que se incluirán en el informe, así como los totales, subtotales u otros cálculos se especifican fácilmente. El formulario de informe se puede guardar para usarlo en el futuro.
Algunos programas de DBMS también incluyen generadores de pantalla para simplificar el proceso de hacer que los datos sean fácilmente accesibles para los usuarios. Los generadores de pantalla muestran "formularios" preformateados en la pantalla que los usuarios completan para recuperar, modificar y / o agregar datos.
Utilidades
La parte de utilidades del software DBMS se utiliza para mantener la base de datos de forma continua. Esto incluye tareas como:
• Creación y mantenimiento del diccionario de datos.
• Eliminación de registros marcados para su eliminación.
• Establecer el control de acceso a las pociones de la base de datos.
• Proporcionar una manera fácil de realizar copias de seguridad de la base de datos.
• Supervisión del rendimiento
• Prevención de la corrupción de datos cuando varios usuarios intentan acceder a la misma base de datos simultáneamente
• Reorganización de los datos de la base de datos en un orden de clasificación predefinido para agilizar el acceso.