Johnathan
Las cartas comerciales son formas de comunicación en las que una organización en particular podrá transmitir sus instrucciones y políticas a sus socios comerciales, empleados y clientes. Las más comunes son las circulares. Con mucho, las cartas de este tipo son la forma más práctica y conveniente para que las empresas difundan información a una audiencia mucho más amplia. Estas circulares están dirigidas a los empleados y pueden cubrir muchos temas. Entre otros, puede incluir políticas de oficina, acciones disciplinarias, recompensas, concursos dentro de la organización o una enmienda a una política existente.
Técnicamente, una carta circular comercial incluye el tema, los que están cubiertos por la circular y de quién provino la emisión. En el caso de las políticas de oficina, una reiteración de lo dicho debe reflejarse en la circular. En caso de que existan sanciones por una determinada infracción, también se deben incluir las mismas. Para las políticas recientemente implementadas, es imprescindible que se incluya la fecha de vigencia de la implementación. Sobre todo, la circular debe estar firmada por el funcionario de cuyo departamento emanó la circular.
No existe una regla estricta en lo que respecta a la elaboración de una carta circular comercial. Lo que es más importante es que la información se transmita de tal manera que todos puedan comprenderla. Tiene que ser claro y preciso. Sobre todo, tiene que incorporar todo lo que el emisor quiere hacer extensivo a todo el mundo.
Las cartas circulares comerciales vienen en diferentes tipos dependiendo de cómo se vayan a utilizar. Hay muchas muestras encontradas en Internet. Vienen gratis y se pueden descargar fácilmente. Solo tendrás que completar los detalles fácilmente. También hay libros sobre muestras de cartas comerciales.