¿Qué es el libro de caja?

El libro en el que todas las transacciones en efectivo (ya sea que se reciba o se pague en efectivo) se registran principalmente de acuerdo con las fechas, se denomina "libro de caja". Un libro de caja tiene las siguientes características: A) Tiene una doble función. Es tanto un libro de entrada original como un libro de entrada final. Todas las transacciones en efectivo se registran principalmente en él tan pronto como tienen lugar; por lo que es un diario (un libro de entrada original). Por otro lado, el aspecto de efectivo de todas las transacciones en efectivo finalmente se registra en el Libro de caja (no se registra en el Libro mayor); por lo que un libro de caja también es un libro mayor (un libro de entrada final). B) Solo un aspecto de la transacción en efectivo se registra en la cuenta del libro mayor. El otro aspecto, es decir, el aspecto de efectivo, no necesita publicación en efectivo A / c. Dado que el libro de caja es el sustituto del A / c de caja, no se abre ningún A / c de caja en el libro mayor. C) Tiene dos lados idénticos,el lado izquierdo, el lado del débito y el lado derecho, el lado del crédito. D) Todas las partidas de cobros en efectivo se registran en el lado izquierdo y todas las partidas de pagos en efectivo en el lado derecho en orden de fecha. E) La diferencia entre el total de dos lados muestra efectivo en mano. F) Su saldo se verifica contando el efectivo real en la caja de efectivo. G) Siempre muestra saldo deudor. Nunca puede mostrar saldo acreedor.

Un libro de caja es un documento muy importante en contabilidad. Es un tipo de registro contable que tiene detalles de todas las actividades en efectivo. Incluye todos los pagos en efectivo y todo el efectivo recibido por la empresa. Ayuda a realizar un seguimiento del dinero que ingresa a la empresa y todo el dinero que se está gastando.

Los libros de caja dan paso a más registros contables. Los libros de caja se utilizan en casi todo tipo de organizaciones en forma impresa, es decir, en papel. Se designa a una persona o varias personas para mantener actualizados estos libros de caja. Eso significa que cualquier transacción que ocurra en un día en particular se registra en el libro de caja bajo un título de cuenta específico. Luego, estas cuentas se transfieren a los libros contables.

Normalmente, cada entrada en el libro de caja tiene una serie de información sobre la entrada. Esta información incluye la fecha de la transacción, el tipo de transacción, el monto pagado o recibido, la fuente del efectivo recibido o pagado, quién ha recibido el efectivo o ha pagado el efectivo, etc. El libro de caja es una forma fácil y económica de realizar un seguimiento de todas las transacciones comerciales. Por eso se utiliza en todo el mundo.