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Un informe esquemático se parece mucho a los informes regulares, ya que se presenta como un informe impreso y encuadernado en forma escrita. Lo que lo hace diferente es el contenido del informe. El informe presentará un argumento o punto con propiedades visuales y creativas. En otras palabras, se parece más a una presentación que a una narración.
La mayoría de los informes esquemáticos tienen texto narrativo junto con algunas imágenes para ayudar a vender el punto. Hay bastante énfasis en las tablas, fotografías e imágenes. Ayuda a todas las personas en la reunión o que leen el informe a comprender lo que está sucediendo. Algunas personas aprenden muy bien con solo palabras, pero otras pueden aprender mejor con imágenes.
El software de presentación se utiliza para crear el informe esquemático. PowerPoint es una de las opciones más populares para software de presentación. Las diapositivas se pueden hacer con imágenes y texto de una manera fácil.
Existen muchos beneficios relacionados con el uso de informes esquemáticos, ya que ofrecen una forma concisa de comunicarse. También es una producción más rápida porque hay menos texto y menos edición. Se puede usar para enviar a otras personas o como presentación en una reunión.
Los informes esquemáticos se utilizan para investigación, análisis de mercado estratégico, inteligencia competitiva, planes de negocios, propuestas y recomendaciones de sistemas de información. Dentro de los informes esquemáticos, se pasan por alto las propiedades concisas de los informes escritos normales. No necesita una estructura coherente exacta, pero debe tener un hilo que lo vincule todo de diapositiva a diapositiva. La estructura debe ser obvia y fácil de seguir.
Con todo, un informe esquemático es otra forma de la palabra escrita con imágenes y texto, pero en un formato más fácil de leer. Se ha vuelto más popular en los últimos años dada la necesidad de informes rápidos con información importante explicada en detalle sin confundir al lector.