Julie
Debe ser formal
: el tema no debe ser vago o poco claro. Debe ser breve y específico, lo que puede dar una idea sobre el propósito del memo.
- No debe contener un saludo o un cierre complementario
- El texto en la sección de texto del memo debe ser conciso, claro y directo
- Evite el uso de oraciones largas y complejas que contengan demasiada información. Las frases cortas hacen que su mensaje sea más legible y comprensible.
- El primer párrafo del área de texto o el párrafo inicial debe contener los antecedentes del problema y el propósito del memo.
- El último párrafo debe ser el segmento de cierre, donde puede solicitar a su lector que tome una acción para resolver el problema. Algunas personas usan la conclusión al final de la nota para resumir el contenido. Las conclusiones también son útiles para sugerencias y recomendaciones o si desea hacer una solicitud al lector.
- Si hay algún adjunto, mencionarlo siempre al final, después de cerrar el segmento.