¿Cuáles son las ventajas del enfoque de gestión de bases de datos para el enfoque de procesamiento de archivos. Dar respuesta para ilustrar la respuesta?

Supongo que esta pregunta se refiere a los beneficios de utilizar la administración de bases de datos en lugar del procesamiento de archivos tradicional. Para comprender la respuesta a esta pregunta, debe tener un buen conocimiento tanto de la administración de bases de datos como del procesamiento de archivos.

En resumen, el procesamiento de archivos es el acto de crear, almacenar, administrar y leer archivos que contienen datos en su computadora. El procesamiento de archivos le permite crear un nuevo archivo, por ejemplo, un documento escrito, una imagen o un póster. Para crear un nuevo archivo, debe poner los datos en un archivo en blanco y guardarlo. El procesamiento de archivos le permite abrir archivos que ya ha creado y almacenado en su computadora para leerlos. Sin embargo, el procesamiento de archivos generalmente no le permite editar el contenido dentro de los archivos, ya que los archivos se abren en una base de solo lectura.

Por otro lado, la administración de bases de datos es un software que le permite crear y mantener una colección de datos digitales en su computadora, también conocida como base de datos. El software de administración de bases de datos se usa comúnmente en empresas y organizaciones a gran escala, donde los administradores de bases de datos tienen un alto grado de control sobre la creación y administración de datos dentro de una base de datos.

La administración de bases de datos es superior al procesamiento de archivos por varias razones:

• Permite que varios usuarios accedan a los mismos datos al mismo tiempo; por ejemplo, tres personas en diferentes computadoras pueden acceder al mismo archivo de Word simultáneamente a través de la administración de bases de datos
• Permite que los archivos se editen y cambien mientras que el procesamiento de archivos no lo hace; por ejemplo, es posible que no pueda realizar modificaciones en una hoja de cálculo utilizando el procesamiento de archivos.
• Permite que ciertas personas o usuarios de la base de datos, llamados administradores, tengan más control que otros usuarios, mientras que en el procesamiento de archivos, todos los usuarios tienen la misma cantidad de control

La Automatización de Procesos de Negocio es el proceso de racionalizar
los procesos de negocio para las operaciones eficientes de una empresa. Implica eliminar los
cuellos de botella, crear procedimientos operativos estándar, cumplir con los
indicadoresclave de rendimientoy eliminar defectos y errores.

Por lo general, la
automatización de procesos comerciales se compone
de:

1.
Diseño de
un determinado proceso empresarial

2.
Modelar
el proceso para comprender mejor los requisitos e implicaciones del
proceso empresarial, a través de un software BPM

3.
Implementación
del proceso empresarial

4.
Evaluar
el sistema para evaluar su eficacia.

5.
Tomar
medidas correctivas después de la evaluación del sistema para mejorar la productividad.