Maximiliano
Son muchas las ventajas de realizar una reunión formal. Una reunión formal es una reunión que se organiza con anticipación y tiene un 'plan' de reunión de temas que se discutirán y una lista de quiénes asistirán y qué se cubrirá. Una reunión informal es una reunión de personal que se decide tal vez en el último minuto, y no tiene una estructura organizada, y generalmente se convoca porque un problema debe abordarse rápidamente y no hay tiempo para organizar una reunión formal.
Dos de las ventajas de realizar una reunión formal son:
- Temas organizados:
Cuando organiza una reunión formal, puede realizar una lista de cuestiones que cree que deben abordarse y, por lo general, estas son cosas que tanto usted como el resto de los participantes se beneficiarán de discutir y resolver si es necesario. Al llevar a cabo una reunión formal, puede elaborar una lista ordenada de temas que se organizan y se pueden resolver de uno en uno. Esto es mucho más organizado y constructivo que simplemente preguntarle a una sala llena de personas qué quieren discutir; en esas situaciones, lo más probable es que te encuentres con una estampida de ideas y problemas que no se pueden discutir todos por igual y de una sola vez. cita.
- Marco de tiempo: al realizar una reunión formal, puede ser específico en los horarios y, por lo tanto, organizar una reunión más organizada que sea agradable y fácil de seguir para los asistentes. Puede llegar a una hora que sea adecuada para todos los asistentes y luego trazar cuánto tiempo tomará la reunión teniendo en cuenta lo que se debe discutir. A continuación, se puede informar sobre la cantidad de tiempo a los asistentes y esto garantizará que todos puedan confirmar que pueden a) asistir a la hora del día que acordó yb) tener suficiente tiempo para dedicar a la reunión.