Bennett
ESTUDIO DE VIABILIDAD
Un estudio de viabilidad es un estudio breve y centrado que tiene como objetivo responder a una serie de preguntas: -
1- ¿Contribuye el sistema a los objetivos generales de la organización?
2- ¿Se puede implementar el sistema utilizando la tecnología actual y dentro de las limitaciones de costos y cronogramas dadas?
3- ¿Se puede integrar el sistema con otros sistemas que ya existen?
La cuestión de si el sistema contribuye o no a los objetivos comerciales es fundamental. Si un sistema no es compatible con estos objetivos, no tiene valor real para el negocio. Si bien esto puede parecer obvio, muchas organizaciones desarrollan sistemas que no contribuyen a sus objetivos, ya sea porque no tienen una declaración clara de estos objetivos o porque otros factores políticos u organizativos influyen en la adquisición del sistema.
La realización de un estudio de viabilidad implica la evaluación de la información, la recopilación de información y la redacción de informes. La fase de evaluación de la información identifica la información requerida en las tres preguntas establecidas anteriormente. Una vez que se haya identificado la información, debe cuestionar las fuentes de información para descubrir la respuesta a estas preguntas. Algunos ejemplos de posibles preguntas que se pueden plantear son: -
1-¿Cómo se las arreglaría la organización si no se implementara este sistema?
2-¿Cuáles son los problemas con los procesos actuales y cómo ayudaría un nuevo sistema a aliviar estos problemas?
3-¿Qué contribución directa hará el sistema a los objetivos comerciales?