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Hay muchos procesos que los dueños de negocios deben completar para tener un negocio exitoso. Tendrán que ocuparse de funciones tanto internas como externas y, por lo general, estarán relacionadas con las compras, la producción, el marketing, las finanzas, la administración, el personal, las relaciones públicas y la dirección general.
Cada sección se relaciona con otra de alguna manera, pero también están separadas y, a menudo, tendrán gerentes individuales para cada función que serán capacitados específicamente en las diferentes tareas relacionadas con ese campo. Es una explicación simplificada para sugerir que estas son las únicas ocho funciones en una empresa y las empresas especializadas también tendrán funciones diferentes, pero estas son la base de lo que normalmente funcionaría una empresa.
Las pequeñas empresas pueden contratar agencias externas para ayudar con funciones que no tienen las instalaciones o los presupuestos para especializarse en sí mismas. Las empresas de relaciones públicas, por ejemplo, suelen trabajar para pequeñas empresas que no tienen su propio ejecutivo de relaciones públicas.
Hay muchos aspectos involucrados en cada función en particular. Tareas como la investigación y el desarrollo, por ejemplo, estarán en fase de producción. Los empleados que trabajan en I + D a menudo realizarán experimentos y pruebas para establecer qué nuevos productos funcionarán y también serán responsables de mantenerse al día con las tendencias y desarrollos actuales dentro de la industria para garantizar que la empresa se mantenga por delante de la competencia.
La producción también debe estar en contacto con las finanzas para garantizar que los fondos estén disponibles para desarrollar nuevos conceptos. Dentro del proceso de producción, los empleados también deberán asegurarse de que todo lo producido sea de la más alta calidad o de la calidad deseada y se fabrique con los estándares deseados. La maquinaria, el personal y los materiales deben usarse de manera eficiente y se deben evaluar los problemas de salud y seguridad dentro del área de producción. La producción también se ocupa del proceso desde el pedido de la materia prima hasta la distribución, por lo que esto puede incluir el almacenamiento y el transporte.