¿Cuáles son las diferentes ventajas de las reuniones en una organización?

La mayoría de las reuniones en la organización rara vez son tan formales (aunque la reunión de la junta puede requerir un número mínimo de personas para asistir). La reunión se puede utilizar para los siguientes propósitos:

1. Toma de decisiones ejecutivas (por ejemplo, por un grupo de directores, gerentes, funcionarios gubernamentales).
2. La transmisión de decisiones e instrucciones (por ejemplo, sesiones informativas).
3. La difusión de información y la recopilación de comentarios.
4. Resolución participativa de problemas, mediante consulta con personas de diferentes departamentos o campos (por ejemplo, un grupo de trabajo o grupo de trabajo).
5. Lluvia de ideas: intercambios libres con el fin de generar nuevos enfoques e ideas.
6. Coordinación de esfuerzos de un gran número de personas representantes de departamentos o grupos de interés.

7. Recomendaciones formales: una reunión puede encargarse de tomar una decisión final sobre un asunto de gran importancia. Puede ser un requisito que se cumplan ciertas formalidades al recomendar un curso de acción.
8. Representación de varias personas de disciplinas divergentes, como capataces y delegados sindicales.
9. Actuar como mecanismo retardador, lo cual tiene su ventaja.
10. Las reuniones también se pueden utilizar para poner a las personas en un aprieto en público (y en las actas escritas de la reunión). Pueden hacer cumplir el compromiso, o al menos indicar dónde se trazan las líneas de batalla.

 Las ventajas de las reuniones son que aseguran que exista una comunicación regular, mejora la comunicación ascendente, mantiene a los gerentes en contacto con los empleados, genera confianza y compromiso en todo el equipo, previene malentendidos y refuerza el papel del líder del equipo. . Sin embargo, las desventajas de las reuniones son que puede que no haya suficiente preparación, que posiblemente se vuelva demasiado rígido, que el sistema se utilice para transmitir información en cascada y que no se responda o no se responda a las preguntas de seguimiento.