Hay muchas desventajas de una factura. Algunos de ellos se dan a continuación:
- Temas de seguridad. El envío de facturas electrónicamente conlleva algunos riesgos que no están presentes con las facturas impresas. En Towne Mailer, nuestros clientes nos cargan sus facturas en un servidor seguro antes de que se impriman en nuestra propia ubicación.
- Filtros de spam. Una factura electrónica se puede pagar más rápido, si su cliente alguna vez la ve. En algunos casos, los proveedores de servicios de correo electrónico marcan las facturas como spam y las envían a una carpeta que la mayoría de los usuarios rara vez miran. Puede ser difícil saber cuándo sus facturas quedan atrapadas en filtros de correo no deseado y frustrante comunicar a los clientes cómo modificar sus filtros de correo no deseado para permitir el paso de sus facturas.
- Problemas de contabilidad. Las facturas electrónicas pueden dificultar las tareas de contabilidad para sus clientes y clientes. Algunos pueden necesitar descargar la factura o imprimirla para sus registros. Las facturas en papel se pueden archivar rápida y fácilmente.
- Clientes fuera de línea. Especialmente en ciertos tipos de negocios, es posible que sus clientes o clientes no tengan acceso a su correo electrónico desde su hogar o que ni siquiera utilicen una cuenta de correo electrónico. Otros clientes pueden preferir mucho recibir una factura en papel. Esto puede ser especialmente cierto en el caso de los clientes mayores o los clientes de zonas rurales.
- Honorarios. Si su empresa utiliza un servicio para enviar facturas electrónicas, lo más probable es que deba pagarle al servicio una tarifa en forma de un pequeño porcentaje de los pagos que reciba. Estas tarifas pueden acumularse rápidamente.