¿Cuáles son las desventajas de las reuniones de equipo?

En general, las reuniones de equipo se consideran ventajosas en lugar de desventajosas porque brindan al grupo la oportunidad de volver a concentrarse en sus objetivos comunes. Sin embargo, cualquier beneficio de tener reuniones de equipo puede perderse pronto si no hay estructura y cohesión dentro del grupo.

Para que las reuniones de equipo tengan éxito, necesitan tener a alguien que esté preparado para presidir las reuniones, incluso si esto se hace de manera informal. Si esto no sucede, es muy fácil que una reunión se desmorone cuando las personas tienden a salirse del tema y usan el tiempo para ponerse al día con la vida personal de los demás en lugar de concentrarse en la tarea que tienen entre manos. Si eso sucede, toda la reunión es una pérdida total y absoluta del tiempo de todos y, muy posiblemente, también le habrá costado al equipo en productividad y, por lo tanto, en términos económicos.

Antes de que una reunión de equipo pueda considerarse productiva y, por lo tanto, ventajosa, debe haber un itinerario (nuevamente, esto no tiene que ser un tema formal) para que cada miembro del equipo esté al tanto de lo que se va a discutir. Si esto se puede dar con anticipación, mucho mejor porque entonces los miembros del equipo estarán mejor preparados.

Una desventaja de tener reuniones de equipo, que refuerza los puntos que ya se han hecho, es que la gente puede ver el tiempo que se le da a la reunión como una oportunidad para quejarse y quejarse de las cosas en lugar de encontrar formas constructivas de mejora. También existe la posibilidad, cuando las cosas se deterioran hasta convertirse en quejidos, que las cosas comiencen a volverse personales y algunos miembros culpen a otros por las cosas que no les gustan. Todo esto genera hostilidad y es una clara desventaja de tener una reunión de equipo.

Las reuniones de equipo pueden resultar en conflictos debido a la diversidad de opiniones. Cuando los miembros del grupo se reúnen para servir a cualquier causa, pueden desviarse del problema real debido a diferencias interpersonales o debido a diferentes opiniones. Las reuniones de equipo provocan una pérdida de tiempo cuando la agenda de la reunión no se presenta con claridad. Las confusiones en la mente de los miembros del equipo con respecto al propósito de la reunión pueden resultar en una pérdida de tiempo, recursos y esfuerzos cognitivos. Si los miembros del equipo son similares entre sí, pueden sufrir de pensamiento grupal (un proceso en el que no se entretienen nuevas ideas, solo se apoyan las ideas que confirman al grupo).