¿Cuáles son las cualidades de una carta comercial eficaz?

Idioma: La buena composición es importante en la correspondencia comercial. Una carta bien escrita será valiosa para el lector. Un encuentro personal puede sustituirse por una buena carta escrita en buen idioma. Una carta debe tener un buen comienzo para causar una impresión en el lector. En una carta comercial, el proverbio y la poesía no tienen cabida. Para ser simple, deben evitarse los modismos, las frases largas, etc. El objeto principal de la correspondencia comercial es comunicar un mensaje definido de manera clara, rápida y de una manera interesante.

Claridad: se debe evitar el lenguaje literario para crear un significado claro y directo; una buena carta muestra su idea de forma directa y clara. Cada oración debe ser lo más simple posible. Todo lo que deba comunicarse debe expresarse con claridad. La claridad sólo se puede lograr cuando tenemos una idea clara de lo que queremos decir.

Coherencia (conexión): una carta debe estar tan bien planificada que el lector pueda entenderla incluso en la primera lectura. Una carta comercial sin vida puede no tener ningún efecto en el lector. Si hay muchos temas por mencionar, la carta puede dividirse en párrafos y escribirse paso a paso. Si la carta es confusa, el lector tiene que leerla una y otra vez.

Las cualidades de una carta comercial eficaz son las siguientes:

1. La carta debe estar muy bien escrita, el membrete, el papel debe ser de muy buena calidad para causar una buena impresión.


2. La dirección, la cita debe ser correcta y clara, como el Sr., la Sra., El Dr., la Sra. Deben tener toda la razón, no deben cometer un error, el nombre no debe tener errores ortográficos.


3. Las iniciales, la designación de la persona debe ser correcta sin errores en eso, es un tema muy delicado.


4. La carta no debe tener errores gramaticales ni ortográficos.


5. La carta debe tener un tema para que la persona llegue a conocer inmediatamente el contenido de la carta.


6. Debe tener un número de referencia y siempre debe estar fechado.


7. El contenido principal de la carta debe ser preciso y al grano.


8. No se debe hacer una carta comercial demasiado larga, ya que nadie tiene tanto tiempo hoy para leer una carta larga.


9. Debe haber párrafos que sean cortos, los párrafos largos son demasiado aburridos para leer.


10. Puedes hacerlo en forma de puntos


11. Debe estar escrito formalmente, comenzando con Estimado Sr. y terminando fielmente con El suyo.

Me gustaría darle las cualidades en frases que son necesarias en cualquier carta comercial.
- El inicio
Estimado Señor / Señora,
- la referencia
Con referencia a su anuncio
- La razón de escribir
le escribo para preguntar
- Solicitando
Podría
- Ponerse de acuerdo a las solicitudes
que estarían encantados de
- Dar malas noticias
desgracia
- Encerrar Documentos
Le adjunto
- Comentarios finales
Gracias por su ayuda
- Referencia a futuros contactos
Espero

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esl.about.com

En una buena carta comercial debemos tener cuidado con el asunto ya que debemos instar al lector a tomar las medidas oportunas. En cartas, informes, memorandos y toda otra correspondencia comercial hay 9 cualidades que debemos tener en cuenta para que nuestra carta sea más inspiradora y atenta. Todas esas 9 cualidades se conocen como 9 C porque todas esas cualidades vienen con la letra "C".

Sé que estoy dando alguna otra respuesta que ni siquiera se pregunta, pero sigo dando esta porque estoy encontrando 9C y no
pude llegar a ellos ... ¡¡ SoRry .. !!