Independientemente de si un presupuesto es personal o comercial, los componentes más importantes son los costos reales necesarios para mantener la supervivencia: estos incluyen pagos de hipoteca o alquiler, servicios públicos, suministros básicos (para las personas, estos serían alimentos, ropa y artículos de limpieza; para las empresas, esto incluiría suministros de oficina y de limpieza), costos de transporte, seguros, impuestos, asignaciones o nómina y varios para cubrir reparaciones inesperadas, viajes de emergencia o deducibles para pagos de seguros. Varios deben acumularse en una cuenta de ahorros que devenga interés.
Definición de presupuestos fijos y flexibles: wiki.answers.com
Un
presupuesto fijoes un 'presupuesto establecido antes del período de control y no se modifica posteriormente en respuesta a cambios en la actividad, los costos o los ingresos'
Un
presupuesto flexible resulta de 'flexionar los costos variables de los niveles presupuestados originales a las asignaciones permitidas para el volumen real logrado mientras se mantienen los costos fijos a los niveles del presupuesto original '
La elección entre estos dos presupuestos depende del tipo de negocio, la economía y los ingresos proyectados. Para las personas que viven con un ingreso fijo o que no esperan más que un aumento de salario en el "precio de vida", sería mejor quedarse con un presupuesto fijo. Si una empresa produce productos para las ventas en el mercado, sería mejor utilizar un presupuesto flexible que se base en el desempeño, donde el dinero se asigna de acuerdo con la demanda. Una advertencia: en una economía lenta, los costos fijos deben tener una cantidad sólida de costos fijos para la comercialización de productos.
Si una empresa se basa en servicios, es urgente y un presupuesto fijo sería mejor para determinar qué servicios deben proporcionarse sin tener un precio fuera del mercado competitivo. En el campo de la atención médica, en particular los hospitales, los presupuestos fijos se utilizan en combinación con el presupuesto flexible. Cuando los costos de desempeño se evalúan con costos presupuestarios fijos, ayuda a determinar si el hospital está operando de manera eficiente. Según un director financiero de un gran hospital, nunca utilizan la presupuestación de base cero.
Presupuestación de base cero:Los presupuestos de base cero significan que cada año el presupuesto comienza en cero y todos los gastos deben evaluarse y justificarse antes de ser exceptuados. La razón por la que es menos común es porque abre la puerta a la subjetividad y los intereses especiales que pueden no ser la mejor prueba de la realidad.