¿Cuál es la importancia del presupuesto en una empresa?

Hacer un presupuesto en términos comerciales no es lo mismo que hacer un presupuesto en sus propios términos. De hecho, la elaboración de un presupuesto también puede significar que la empresa se está fijando un objetivo para una cantidad de dinero que ingresará a sus cuentas. Entonces, además de planificar lo que van a gastar, una empresa tendrá que planificar lo que ingresará en sus cuentas.

En general, esto les permite decidir si la empresa está cumpliendo o no con sus objetivos y si se mantendrá o no con la cabeza fuera del agua en el futuro previsible.

Hacer un presupuesto en términos de gasto es increíblemente vital para una empresa. Elaborar un presupuesto en estos términos generalmente permite que una empresa sobreestime lo que se requiere, de modo que si algo sale mal en términos de ingresos, todavía tendrá la cantidad suficiente de recursos y activos para ayudarla a salir adelante. Ya sea que estos activos se encuentren en forma de inventarios o en forma de acciones, deberían darle a la empresa una reserva en la que confiar si no reciben la cantidad de dinero que necesitan para seguir funcionando como una empresa rentable y en expansión.

Elaborar un presupuesto en términos de lo que ingresa al negocio es importante no solo para la empresa, sino también para la confianza de los inversores, ya que siempre necesitan ver un balance general y saber qué se prevé para el negocio en el futuro. Sin este tipo de presupuesto, un inversor no podrá decidir si va a ser una buena idea invertir en el negocio. Por lo tanto, sin un presupuesto, es posible que una empresa no pueda obtener el apoyo financiero que necesita y que sus finanzas terminen por todos lados. Esta es una parte esencial de cualquier negocio, sin importar el sector en el que se encuentre.

El presupuesto, especialmente para las organizaciones benéficas, es una parte vital de una operación que debe realizarse correctamente. Por ejemplo, si una organización sin fines de lucro que tiene como objetivo eliminar la pobreza en países del tercer mundo gastara demasiado en su administración en el Reino Unido, esto restringiría la cantidad de dinero que podría destinarse a su causa en ayudando gente. Asignar dinero con cuidado permite a los gerentes de ciertos departamentos tomar decisiones sensatas sobre lo que necesitan y, asumiendo que el presupuesto es realista y no demasiado estricto, es poco probable que el gasto excesivo sea un problema.

En el caso de las empresas, la elaboración de presupuestos se utiliza para garantizar que se pueda mantener una ganancia para los accionistas: uno de los principales objetivos de cualquier organización. También evita que se desperdicie dinero; por ejemplo, un presupuesto de marketing de £ 10,000 podría ser tan efectivo como un gasto total de £ 20,000 si las decisiones de gasto se tomaran con más cuidado. Tener que ceñirse a un presupuesto alienta a los ejecutivos a pensar en el costo de oportunidad de lo que compran y a ejecutar sus operaciones de manera más responsable.

Mientras tanto, cuando un hospital presupuesta, significa que hay dinero que se puede ahorrar para nuevos equipos e instalaciones de última generación que salvarán más vidas y mejorarán la calidad de la atención de los pacientes. De hecho, la elaboración de presupuestos no solo ahorra dinero ahora, sino también en el futuro. Sin reflexionar un poco sobre el proceso, es justo decir que un hospital no tendría la oportunidad de ser innovador y probablemente no podría progresar tanto gastando dinero en efectivo como en comparación con pensar en el dinero. Seguir este mantra en su vida diaria también le permitirá tener más de lo que desea, gastando cada centavo con sensatez.

1. Vincula el objetivo con los recursos.
2. Comunica a los gerentes lo que se espera de ellos.
3. Identifica los problemas de comunicación y relación de trabajo.
4. Identificación de recursos y requisitos.
5. Establecimiento de pautas para las direcciones correctas
6. Mejorar la toma de decisiones gerenciales (debido a un mayor énfasis en eventos futuros y oportunidades asociadas)
7. Fomentar la delegación de responsabilidades (porque permite a los gerentes enfocarse más en aspectos específicos de sus planes)
8. Proporciona una técnica analítica precisa
9. Proporciona una mejor gestión de los subordinados
10. Ayuda a la dirección a tomar conciencia de los problemas que enfrentan los niveles inferiores
11. Permite a los gerentes cómo hacer que las operaciones sean más productivas, efectivas, competitivas y rentables.
12. Permiten a la gerencia monitorear, controlar y dirigir las actividades.
13. El estándar de desempeño actúa como incentivo para un desempeño más eficaz.
14. Señala las desviaciones entre el presupuesto y el real.
15. Ayuda a identificar oportunamente las debilidades en la estructura organizacional.
16. Aviso temprano de amenazas y oportunidades.
17. Ayuda a la coordinación entre departamentos para lograr eficiencia y productividad.
18. Existe una interconexión dentro de la organización empresarial
19. Los ejecutivos se ven obligados a considerar la relación entre las operaciones individuales y la empresa en su conjunto
20. Proporciona un dispositivo de motivación que establece un estándar que deben alcanzar los empleados.
21. Proporciona una medida de autoevaluación.

El presupuesto es el propósito central de las actividades financieras dentro de una empresa. Sin una planificación presupuestaria adecuada, la empresa nunca puede tener claro en qué dirección debe enfocar sus actividades comerciales. Algunas de las características más destacadas de la planificación presupuestaria son:

1. En algunos casos, las empresas siguen un modelo de planificación presupuestaria de "gestión por objetivos" que incorpora la asignación de fondos a los diversos proyectos, inversiones y desinversiones en curso.
   
2. La asignación presupuestaria conduce a una mejor gestión de fondos y recursos y enfatiza las áreas que necesitan una atención especial de las actividades de la empresa.

Un presupuesto es una buena manera de no endeudarse. Totalicé mi pago semanal de traer a casa, luego saqué todas mis facturas, lo que me sobraba, sabía que estaba bien gastarlo. Un consejo que nunca gaste más en alquiler de lo que gana en su cheque.

Los gerentes tienen la responsabilidad de lograr los objetivos de la operación. Los objetivos operativos generalmente se derivan de los planes estratégicos o, más a menudo, en organizaciones más grandes, del plan de negocios.

El plan estratégico de una organización establecerá la dirección general y los objetivos del negocio. Dicho plan ayuda a la organización a definir el tipo de negocio o negocios en el que se encuentra y establece los objetivos a largo plazo de la organización. Los objetivos a largo plazo no suelen superar los 3 años en el entorno empresarial moderno en constante cambio. Una vez que se deciden los objetivos a largo plazo, se dividen en elementos de un año para proporcionar un marco táctico a corto plazo para el presupuesto general u operativo de la organización.

El equipo de gestión suele ser responsable de la preparación de presupuestos y la responsabilidad de las áreas especializadas se delega en el gerente o especialista correspondiente en esa área o equipo operativo. Estas áreas pueden incluir ventas, marketing, recursos humanos, producción y compras. Es decir, cualquier área operativa que se considere fundamental para el logro de los objetivos organizacionales tendrá un presupuesto específico. La cantidad de presupuestos preparados dentro de una organización dependerá del tipo de industria, el tamaño de la empresa y las necesidades específicas de la administración.

El sistema de contabilidad de la operación proporciona información sobre lo que ha sucedido en el pasado y ayuda a los gerentes a realizar un seguimiento de si están cumpliendo o no con sus presupuestos actuales. Los gerentes requieren información no solo del pasado, sin embargo, también necesitan usar información financiera para proporcionar expectativas para el futuro. Por lo tanto, los presupuestos son una expectativa de lo que un gerente acuerda que se puede lograr en el futuro inmediato y se expresan principalmente en términos financieros.

La ausencia de un plan estratégico o de objetivos establecidos por la alta dirección a menudo conduce a un establecimiento de objetivos más informal por parte de los propietarios o gerentes de negocios. Estos tipos de planes generalmente se basan en el uso del historial comercial y los desempeños pasados ​​para predecir el futuro de una manera más ad hoc. La desventaja de este método para la planificación financiera es que otras personas no tienen una dirección clara de hacia dónde se dirige la organización y qué se espera que hagan para cumplir con los objetivos de la organización. Este método también utiliza información que se basa más en la intuición que en datos concretos y puede no conducir a una comprensión precisa de la situación financiera de la organización.

Los tres beneficios para los presupuestos financieros son:
1.
Obliga a los gerentes a pensar en el futuro formalizando sus responsabilidades
de planificación.
2. Proporciona
expectativas definidas que son el mejor marco para juzgar el
desempeño posterior .
3. Ayuda a los
gerentes a coordinar sus esfuerzos, de modo que los objetivos de la
organización en su conjunto coincidan con los objetivos de sus partes.

El presupuesto se refiere al proceso que se utiliza para determinar las inversiones a largo plazo de la empresa. Es muy importante para una empresa de fabricación porque a través del proceso de presupuestación de capital se toman decisiones críticas. Esto incluye la planificación de activos de capital como maquinaria nueva, maquinaria de reemplazo, nuevas plantas, nuevos productos y nuevos proyectos, etc.