¿Cuál es el propósito de las propuestas?

La persuasión (convicción) se encuentra en el corazón de la redacción de propuestas. Busca que su lector haga algo, que acepte su plan escrito para completar una tarea. Poco importa si su propuesta es un memorando o un documento completo.

Propósito de las propuestas:
El propósito de una propuesta es similar al de un informe de recomendación-justificación, ambos tienen como objetivo resolver un problema, después de un procedimiento, encontrar respuesta a preguntas, después de asesoramiento y capacitación, o realizar una investigación sobre un tema de interés. Básicamente, a un solicitante le preocupa una pregunta: ¿La propuesta, tal como se indica, satisfará nuestras necesidades? Pueden darse tales tipos de propuesta:
-> Para vender propiedades, como aviones, máquinas, edificios.
 Construir estructura de estacionamiento, edificio, puentes, sistema de agua, etc.
-> Para estudiar las áreas de agua en busca de posibles campos petroleros.
Aunque los temas anteriores son de gran alcance, los proyectos más pequeños también se dan a conocer a individuos y corporaciones:
-> Mejorar la ingeniería y el desempeño justo a tiempo (JIT) dentro de una empresa.
-> Comunicación de temas estratégicos en toda la empresa.
-> Preparación de gerentes internacionales para trabajar en Asia.
-> Planificación e investigación básica antes de desarrollar una fábrica de automóviles.
-> Construir, como subcontratista, edificios como parte de un gran proyecto.

Hay dos tipos principales de propuestas: 1. Investigación
de propuestas
2. Propuestas comerciales.

Numerosos grupos solicitan propuestas; el gobierno federal uno de los mayores solicitantes de propuestas. Estas solicitudes pueden aparecer en publicaciones comerciales o periódicos o, en ocasiones, una solicitud de propuesta se dirige directamente a una empresa con vencimientos específicos. Los temas de la propuesta son variados como;
• Vender propiedades, como aviones, máquinas, edificios.
• Para construir estructuras de estacionamiento, edificios, puentes, sistema de agua, plantas de energía completas, etc.
• Para inspeccionar las áreas de agua para un posible campo petrolífero.
• Planificar y construir sistemas de transporte de equipaje en aeropuertos.
• Para limpiar la tierra del suelo en el aeropuerto militar.
Aunque los temas anteriores son de gran alcance, los proyectos más pequeños también se dan a conocer a individuos y corporaciones:
• Mejorar la ingeniería y el desempeño justo a tiempo dentro de una empresa.
• Comunicar temas estratégicos en toda la empresa.
• Preparar a gerentes internacionales para trabajar en Asia.
• Planificación e investigación básica antes de desarrollar una fábrica de automóviles.
• Construir como subcontratista un edificio como parte de un gran proyecto.

Así, el propósito de una propuesta es similar al de un informe de justificación de recomendación, ambos apuntan a resolver un problema, alterar un procedimiento y encontrar respuestas a preguntas, ofrecer asesoría y capacitación, o realizar investigaciones sobre un tema de interés para ambas partes.
En algunas propuestas enviadas a una agencia solicitante o una empresa también se envían a lectores externos o un comité de revisión. Estos expertos evalúan y pueden hacer recomendaciones sobre la credibilidad de la propuesta, la legitimidad de los beneficios propuestos de los servicios propuestos, la valía de productos elaborados previamente y otros temas relevantes. Básicamente, a un solicitante le preocupa una pregunta: ¿la propuesta, tal como se inició, satisfará nuestras necesidades? El dinero es el principal medio de intercambio, pero algunas empresas también siguen el sistema de trueque.