¿Cuál es el papel del departamento financiero en una empresa?

El departamento de finanzas consta de muchas funciones diferentes, la mayoría de las cuales son fundamentales para el buen funcionamiento de cualquier empresa. Su función principal es proporcionar la información financiera y contable necesaria para tomar diversas decisiones.

Las áreas principales en un departamento de finanzas incluyen: -

Teneduría de libros - Hace años, todas las transacciones financieras dentro de una empresa se registraban a mano en libros gruesos llamados libros de contabilidad. Hoy en día, estos registros generalmente se guardan en una computadora.

Creación de balances y cuentas de pérdidas y ganancias: al final de cada año financiero, se requiere la elaboración de estados de cuenta. Los saldos de prueba se toman de las entradas del libro mayor y se utilizan para crear un balance general que muestra los activos y pasivos de la empresa al final del año.

Los registros de compras y ventas también se suman para crear una cuenta de pérdidas y ganancias.

Proporcionar información de gestión: los gerentes requieren información financiera continua para permitirles tomar mejores decisiones con respecto a su negocio. Luego pueden decidir si vale la pena cambiar y fabricar un producto alternativo.

Salarios: esta sección es responsable del pago de todos los sueldos y salarios de los empleados. La sección de salarios también organiza la recaudación del impuesto sobre la renta y el seguro nacional para la Hacienda Pública.

Obtención de financiación: el departamento de finanzas también es responsable de la forma en que una empresa obtiene financiación, por ejemplo, a través de préstamos y cuál es el reembolso de los intereses de esa financiación. El departamento de finanzas también supervisará el pago de dividendos a los accionistas
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Elaboración de presupuesto, apropiación de cuentas, reapropiaciones, entrega y ahorro. Control de gastos y posición de medios. Auditoría de la administración de la Tesorería Administración de impuestos, es decir, impuesto a las ventas, impuesto al entretenimiento, impuesto al lujo e impuesto a la entrada, etc. Condiciones del servicio, incluidas las pensiones de Freedom Fighters. Movilización de recursos a través de préstamos, Financiamiento Institucional, Pequeño Ahorro, Crédito e Inversión y Deuda Pública. Concurrencia y asesoría financiera. Recopilación de Códigos, Reglas y procedimientos relativos a las transacciones financieras y que inciden en las finanzas del Estado y su implementación. Seguridad e inversión de fondos provenientes de fondos consolidados, fondo de contingencia y cuenta pública. Contrato, recuperación y devolución de ingresos, etc.

Una vez atendidas las tareas pendientes, el departamento de finanzas ahora puede comenzar a contribuir a la gestión y mejora de las operaciones midiendo e informando periódicamente sobre números clave cruciales para el éxito de la organización.  La información de contabilidad administrativa es información que los gerentes pueden usar para monitorear las operaciones y decidir dónde se puede requerir mayor atención. Probablemente incluirá alguna información no financiera y debe comunicarse a los gerentes de una manera que sea fácil de entender. En las empresas más pequeñas administradas por sus propietarios, este recurso, aunque extremadamente importante, a menudo se pasa por alto o se ignora.

Las finanzas son el corazón de una empresa. Su funcionamiento eficiente afecta directamente el auge y la caída de un negocio. Es la fuente sobre la que descansa todo el edificio de una empresa. Sin finanzas, sin negocios. Consígalo desde cualquier lugar antes de concebir cualquier idea de negocio, su escala, su presupuesto estratégico, el alcance de expansión / permanencia en el negocio.El departamento de finanzas debe controlar el sistema de contabilidad de manera efectiva y seguir proporcionando información esencial a la alta dirección sobre análisis de equilibrio, información financiera sobre un período particular, la interpretación de lo "financiero" para permitir que el equipo de gestión no financiera también lo siga.

Es el departamento de finanzas el que asesora a la administración sobre qué parte de las ganancias se puede poner en la cartera de inversiones para la adquisición, expansión, mantenimiento del `` capital fijo '', reembolso de intereses sobre el capital prestado, dividendo a pagar a los accionistas, pago de sueldos y salarios, bonificaciones, otras facilidades, beneficios para traspasar a los consumidores.

Esta función incluye la adquisición, utilización y control de los fondos necesarios para el funcionamiento de la empresa. Las principales actividades aquí son la adquisición y aplicación de fondos para la rentabilidad, liquidez, solvencia y continuidad de la empresa.