- Una circular escolar se puede producir en muchos formatos diferentes. El objetivo de la circular es informar a los padres y estudiantes sobre ciertas políticas de la escuela para ese año, o cualquier evento próximo al que los padres deseen asistir, como las reuniones de la PTA.
- Por ejemplo, si una escuela primaria está enviando una circular indicando los arreglos de comida para los nuevos estudiantes, generalmente indicarán en una de las esquinas de la página el número de emisión de la circular, así como la fecha. También crearán un título en el centro de la página para ilustrar a qué se refiere la circular.
- Debajo del título, generalmente se dirigirán al receptor general y luego, en un párrafo, explicarán brevemente el plan del año en términos de arreglos de comidas. A continuación, enumerarán los arreglos específicos que los estudiantes pueden tomar. También pueden indicar qué requisitos se deben cumplir para que el estudiante tenga cierto sistema de comidas.
- Además, si la escuela ha creado ciertos sistemas que requieren pagos iniciales para almuerzos escolares calientes o quizás la contratación de loncheras, las tarifas se indicarán junto con la opción que los padres y tutores deben considerar.
Cerrarán la circular con un párrafo final, que generalmente indicará las fechas en las que se debe pagar el dinero. El director luego completará la circular con su firma.