Ciertamente, las actas son una parte crucial de una reunión, ya que documentan exactamente lo que sucedió y normalmente son el primer punto de referencia cuando se mira hacia atrás en una reunión o punto en particular de la reunión.
Encontrará una excelente plantilla para un formato estándar que se utiliza al escribir las actas de las reuniones en:
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www.whatmakesagoodleader.com/free-meeting-minutes-template.h
Si se desplaza hacia la mitad de esa página web, verá la plantilla establecida . Las actas de una reunión ciertamente deben adherirse a un formato estricto para que todos puedan acceder y comprender exactamente qué sucedió y cuándo.
Las actas se han utilizado en reuniones durante años y años y se considera una habilidad muy respetada. La velocidad y la precisión son muy difíciles de lograr, por lo que en muchos ayuntamientos y empresas de todo el país se busca un gran tomador de minutos.
Aunque las actas de una reunión siguen siendo de vital importancia, la introducción de nuevas tecnologías ciertamente ha amenazado el dominio de las actas. Con el dictáfono, la grabadora de video y ahora los teléfonos móviles con capacidad de grabación, es mucho más fácil para las personas grabar su propia copia de la reunión. Por supuesto, depende de qué tipo de reunión sea y de las reglas y regulaciones de dicha reunión en cuanto a si se permite o no esta tecnología.
Además, las actas siguen siendo la forma más fácil de hacer referencia rápidamente a una reunión y averiguar quién estuvo allí y qué se dijo exactamente. Se puede copiar y ahora enviar por correo electrónico fácilmente y proporciona la mejor y más profunda forma de grabar una reunión.