Pedro
Para la combinación de correspondencia, necesitamos un archivo de datos. Este archivo de datos se utiliza como fuente para combinar documentos. Este archivo de datos (archivo de origen) se puede crear de diferentes formas. Lo mejor en esta situación es crear el archivo MS-Excel.
Cree la hoja de MS-Excel con las columnas Nombre, Designación, Dirección y Categoría (cualquier otra si lo necesita). Guarde el archivo e inicie MS-Word. Seleccione Herramientas -> Cartas y envío de correos -> Asistente de combinación de correspondencia en la barra de menú. Se iniciará el asistente. En el primer paso, seleccione el tipo de documento. En su caso, seleccione el Sobre y presione siguiente. En el segundo paso, seleccione el documento actual y presione siguiente. En el tercer paso, seleccione la opción usar una lista existente y navegar por el enlace. Elija el archivo de Excel ya creado. Aparecerá una ventana que le mostrará todos los registros del archivo.
Haga clic en el icono pequeño en el campo de categoría. Todas las categorías se mostrarán seleccione cualquier categoría requerida. Aparecerá la lista de direcciones relacionadas con esa categoría. Presione ok y cierre el panel del asistente. Ahora muestre la barra de herramientas de combinación de correspondencia y seleccione el icono de campo de combinación de inserción de esa barra de herramientas. Inserte los campos obligatorios, dé formato a estos campos y estará listo para la combinación de correspondencia.
Si desea cambiar la categoría, presione el icono de destinatario de combinación de correspondencia en la barra de herramientas y seleccione la otra categoría con el mismo método.
Virginie
Bueno, la combinación de correspondencia es la gran facilidad que se ofrece al usuario que utiliza con frecuencia la combinación de correspondencia. Así que inicie la combinación de correspondencia en Microsoft Word 2000, puede ir al menú de herramientas y luego hacer clic en las cartas y el envío y luego hacer clic en el asistente de combinación de correspondencia. Cuando el panel de combinación de correspondencia esté abierto, seleccione la carta para usarla más para las cartas oficiales y los negocios. Abrirá una ventana en la que podrá seleccionar la plantilla para su carta comercial e ir a hacer la etiqueta para sus contactos comerciales.
Para agregar las múltiples fuentes de destinatarios en la combinación de correspondencia, puede usar el panel de tareas para agregar más personas en la combinación de correspondencia de modo que pueda agregar muchos destinatarios para enviarles correo al mismo tiempo. Así que esta es la manera fácil de agregar las diferentes fuentes del correo desde la opción de combinación de correspondencia para su negocio usando Microsoft Office 2000. Así que esta es la forma en que puede hacer sus etiquetas para su nuevo negocio.