Palma
Los registros de acciones se utilizan para realizar un seguimiento del historial de emisiones de acciones de una empresa. Esto, a su vez, ayuda a realizar un seguimiento de los accionistas de una empresa y a recaudar dinero. Para mantener un registro de existencias con éxito, deberá ser eficiente en la actualización del registro cuando se produzcan cambios. Un registro de acciones típico contendrá información sobre las diferentes clases autorizadas, el número de acciones dentro de cada clase de acciones que la compañía puede autorizar y cualquier acción que esté en circulación. Además, se deben tomar notas sobre la fecha de compra de las acciones, la cantidad comprada y detalles sobre el precio de compra. Con toda esta información archivada, los registros de acciones se pueden utilizar para verificar las reclamaciones de robo o pérdida que pueda realizar alguien que tenga acciones.
Es fundamental que toda la información contenida en un registro de existencias se mantenga actualizada y sea correcta. No hacerlo puede causar algunos problemas graves más adelante. Habrá personal que será responsable de asegurar que toda la información esté presente y sea precisa. La mayoría usa una base de datos de computadora, usando software como Excel o Access, para mantener el registro. Esto permite realizar cambios y adiciones de manera simple y rápida y, lo que es aún más útil, facilita la búsqueda de acciones o accionistas específicos. Mantener la base de datos es un trabajo que puede llevar mucho tiempo y paciencia cuando hay mucho papeleo involucrado. El personal se encargará de archivar toda esta documentación y de asegurarse de que se ha tomado la información clave para insertarla en la base de datos.Cuando un mercado de valores sube o baja repentinamente, este trabajo se vuelve muy ajetreado y mucho más complejo.