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Una buena propuesta de mantenimiento puede marcar la diferencia entre actualizar su negocio o empresa y quedarse atrapado en la edad oscura. A continuación, se ofrecen algunos consejos para redactar una propuesta de mantenimiento sólida.
• Sea específico
¿Exactamente qué aspecto de su negocio, empresa o departamento necesita ser reparado o actualizado? Por ejemplo, no solo diga que el departamento de finanzas necesita computadoras nuevas, digamos que el departamento de finanzas necesita 12 computadoras nuevas con acceso a internet wi-fi, la última versión del paquete de software preferido de su empresa y procesadores cuánticos de doble núcleo. Al investigar y averiguar exactamente qué y cuánta actualización requiere su empresa o negocio, su propuesta de servicio de mantenimiento y, por lo tanto, su causa, parecerá legítima y digna de inversión y servicio.
• Sea realista
No tiene sentido pedir cien de las últimas computadoras Apple si su departamento tiene un presupuesto de $ 5000. Debe dedicar tiempo a investigar exactamente qué dinero se puede invertir en su causa y planificar cuidadosamente dentro de este presupuesto para crear una propuesta sólida y bien planificada. Además, debe pensar en elementos tales como cuánto tiempo llevará el servicio o la actualización. No sea demasiado optimista sobre la escala de tiempo en la que desea trabajar: ser realista creará menos presión y aumentará la probabilidad de que el servicio se lleve a cabo correctamente.
• Sea persuasivo
Indique exactamente cómo este mantenimiento o actualización beneficiará a su empresa. No es bueno decir "necesitamos computadoras nuevas porque las que tenemos son viejas". Una afirmación contundente como "necesitamos nuevos ordenadores para trabajar de forma más rápida, eficiente y eficaz". También debe estar preparado para las preguntas: si su actualización o servicio serán costosos, las personas en la parte superior querrán saber que su dinero se está gastando bien.