Escribir una carta para solicitar un certificado de transferencia de su escuela es bastante simple si sigue estas instrucciones.
Decida si preparará su carta en papel o por correo electrónico.
Si lo envía como un correo electrónico, asegúrese de que la carta no esté en el cuerpo del correo electrónico, sino como un documento adjunto de Word. Esto lo hace fácilmente descargable o imprimible para el destinatario, y demuestra que estás siendo formal y respetuoso.
Como cualquier carta oficial, se debe presentar formalmente una carta de solicitud de certificado de transferencia. La mejor forma de hacerlo es distribuirlo de la siguiente manera:
Nombre
Dirección
Detalles de contacto
Fecha
Nombre del maestro / director
Dirección de Escuela
Estimado nombre de maestro / director:
Le escribo sobre mi hijo / a que asiste actualmente a su escuela. Su número de estudiante es 094893092. Deseo solicitar un certificado de transferencia lo antes posible.
Tuyo sinceramente,
Tu nombre
Una vez que haya terminado de escribir la carta, debe decidir si desea enviar una copia impresa o por correo electrónico; las copias impresas siempre son más favorables. Si va a imprimirlo, debe hacerlo en papel normal de buena calidad y colocarlo dentro de un sobre nuevo.
Si, en cambio, desea enviar por correo electrónico, es fundamental que sus datos de contacto y su dirección sean claros. Necesitarás que te envíen el certificado de transferencia una vez que tu solicitud haya sido leída y aprobada.
Escriba su carta de la siguiente manera:
El director,
NOMBRE DE LA ESCUELA
Y DIRECCIÓN
Asunto: Solicitud de certificado de transferencia
Querida señora,
Me llamo ………. Padre de ……… ..que había estudiado clase …… En tu prestigiosa institución. Ya que no podemos continuar en esta institución. Por favor, bríndeme un certificado de transferencia escolar para que pueda continuar sus estudios en la nueva escuela sin demora. Espero ver una respuesta urgente de su parte.
Agradeciendo de antemano.
Tuyo sinceramente
Todo lo que tienes que escribir es:
Director respetado,
Con el debido respeto quiero decir que quiero un certificado de finalización, porque tengo algunas otras actividades (tienes que escribirlas), por favor, concédeme para que mi admisión sea posible allí.
Si actúa de acuerdo con mi solicitud, le estaré muy agradecido.
Para:
Nombre de la escuela
Lugar
Asunto: Certificado de transferencia
Respetable señor,
Le solicito amablemente que proporcione el certificado de transferencia de los estudiantes, los
nombres de sus hijos y sus calificaciones (std). La razón es que nos están transfiriendo desde la India. Proporcione un papeleo detallado para la referencia de la escuela a la que asistirán los niños.
Agradeciendo de antemano.
Atentamente,
[firme su nombre}
Me tomé una licencia por tres días del 25-03-2010 al 27-03-2010; No tomaré licencia en estas fechas por alguna razón personal.
Estaré de licencia durante tres días del 31-03-2010 al 02-04-2010.
Esto es para su amable información, por favor.