¿Cómo escribir una carta de licencia por cualquier motivo?

Si necesita escribir una carta para solicitar un trabajo, renunciar a un trabajo o simplemente para saludar a alguien, hay una serie de reglas de etiqueta que debe seguir para transmitir su mensaje de la mejor manera posible.

Siempre comience cada letra con un saludo. Un saludo cálido establece el tono correcto y hace que el lector sea más receptivo al mensaje que seguirá. A continuación, indique el propósito de la carta en el primer párrafo con palabras sencillas y fáciles de leer. El siguiente párrafo puede contener las razones del propósito de la carta. Si solicita una entrevista de trabajo, por ejemplo, este es el lugar para describir todas sus calificaciones y hacerles saber que es la persona adecuada para el trabajo. Si se trata de una carta de renuncia a un trabajo, absténgase de señalar con el dedo y usar un lenguaje duro, y sea lo más elegante posible para evitar quemar puentes que pueda necesitar en algún momento futuro.

Si simplemente está escribiendo una carta para mantener correspondencia con un amigo, el primer párrafo es el lugar para indicar el punto de la carta. Vaya al grano para no perder la atención de su lector y, una vez más, evite usar un lenguaje complicado y hable con palabras sencillas y fáciles de entender.

Una vez que haya expresado su punto, agradézcale a la persona por su tiempo en la lectura de la carta y termínela con un saludo como "mejores deseos" y firme con su nombre. Las letras más efectivas son al menos semiformales y siguen un formato que la gente está acostumbrada a ver y leer. Evite el lenguaje descuidado y soez a toda costa y vaya al grano rápidamente usando palabras fáciles de entender que todos conocen. Esto lo convertirá en un comunicador más efectivo.

Estimado señor,

me gustaría informarle que uno de mis parientes se casará el 12 de
marzo de 2009. Como soy el mayor de la familia, la mayor parte del trabajo relacionado con el
matrimonio debe ser completado por mí. Por este motivo me gustaría solicitar
la licencia de cuatro días a partir del 10 al 14 de marzo de 2009. Les aseguro que
completaré mi trabajo pendiente una vez que reanude mis funciones.

Espero que considere esta solicitud y me conceda el permiso.

Gracias por adelantado.

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Respetado Señor,

Con el debido respeto, me gustaría solicitarle la licencia de 3 días desde el 1 de marzo de 2010 hasta el 3 de marzo de 2010 por motivos personales.
Le agradeceré mucho que acepte mi solicitud y me conceda licencia para el mismo. Me uniré a mi deber el 4 de marzo de 2010.

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Le escribo para solicitarle un permiso de ausencia de aproximadamente dos semanas a partir del 30 de julio de 2009 por el motivo indicado en esta carta. A mi madre le diagnosticaron un quiste y debe someterse a una cirugía por el mismo. Necesita que alguien la acompañe al hospital para la cirugía y también necesita que alguien la acompañe durante la recuperación. Todo el proceso, según el médico, tardará unas dos semanas. Como mi madre y yo somos los únicos en la familia, es obvio que esta responsabilidad recaerá sobre mis hombros.
Por tanto, le pido que me conceda una licencia por un período de una semana a partir del 30 de julio. Reanudaré el trabajo el 6 de agosto de 2009, pero si hay algún problema, les avisaré previamente de la demora.
Agradeciéndote.
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Me gustaría solicitar una licencia de treinta días por motivos personales. Si es posible, me gustaría dejar el trabajo el 1 de julio y regresar el 1 de agosto.
Si se aprueba, viajaré durante este período de tiempo, pero con gusto lo ayudaré con cualquier pregunta por correo electrónico o por teléfono.
Muchas gracias por su consideración.

Estimado señor,

Mi hermana se casará el 12 de diciembre de 2005. Por lo tanto, le pido amablemente que me conceda tres días de permiso los días 11, 12 y 14 de diciembre para asistir a la ceremonia.

Adjunto encontrará una invitación para la boda de mis hermanas.

Agradeciendo su atención,

Atentamente.

Esta es la carta estándar de Chennai de ram.m.

Respetado Señor, debido a que sufro

de fiebre / dolor de cabeza, no puedo ir a la oficina. Por favor, concédeme dos días de permiso.

Atentamente,
carnero

Empiece a dirigir la carta al jefe inmediato. El formato de la carta puede ser el siguiente;

El Director,
Departamento de Servicios,
Nombre de la Organización,

Asunto: Licencia

Con el debido respeto se declara que no puedo asistir a mis deberes de oficina o cualquier otro deber porque me siento enfermo o tengo que asistir a una ceremonia de matrimonio de mi primo (indique el razón apropiada para dejar aquí). Le agradecería mucho que me autorizara a salir de ..... Hasta ..... Fecha.

Atentamente,

su nombre,
designación de la
empresa.

Estimado señor,

Mis tres hermanos se casarán el
                                                        18 de febrero de 2011.
                                                        24 de febrero de 2011. y
                                                        28 de febrero de 2011.
                                                         
  Por lo tanto, le pido amablemente que me conceda una licencia el 15 de febrero al 2 de marzo para asistir a la ceremonia.

  Adjunto encontrará una invitación para la boda de mi hermano.

  Agradeciendo su atención,

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Saludos,
Ajit Kumar