¿Cómo escribir un informe de entrega?

Un informe de traspaso es básicamente un informe para garantizar una transición fluida de los empleados en el traspaso de un trabajo. Son comunes cuando los empleados trabajan en patrones de turnos en los que un empleado se hará cargo de las tareas mientras otro empleado termina su turno. Un informe de traspaso debe considerarse una guía para el empleado de reemplazo.

Debe hablar con su empleador o compañeros de trabajo sobre cómo redactar su informe de traspaso, ya que puede variar de una empresa a otra y puede haber elementos específicos que deben incluirse y son específicos de su trabajo. Es posible que algunas empresas no requieran un informe demasiado formal y es posible que simplemente necesiten que se comunique toda la información básica de una manera eficiente y eficaz que se comprenda fácilmente e incluya toda la información vital para que el empleado reemplazante lleve a cabo las tareas. Otras empresas pueden seguir una pauta de informe de traspaso específica que puede ser necesario copiar y archivar para referencia futura.

Una de las cosas más importantes que se deben enumerar en el informe es si sucedió algo inusual durante su turno que el empleado de reemplazo debe conocer. Esto podría ser cualquier cosa, desde una tarea mundana hasta un gran incidente. No se debe omitir nada del informe, ya que toda la información facilitará el trabajo de reemplazo. Comience con lo que comenzó en su turno y lo que debe completarse para el siguiente. Incluya las tareas completadas para que el turno entrante no duplique sus tareas. Divida su lista por prioridades, frecuencia, tipo de información y secuencia. Enumere los proyectos actuales, las fechas u horas en que comenzaron, cómo desea que progresen y una fecha u hora de finalización. Incluya todos los aspectos del proyecto que el reemplazo debe conocer.Un informe de traspaso exitoso debe conducir a una transición fluida de un empleado a otro a medida que el empleado de reemplazo comienza a completar una tarea que comenzó el empleado original.

¿Estoy solicitando una muestra de informe de entrega para el gerente de operaciones en una pequeña industria hotelera que trabajó durante un año, pero la razón detrás de su falla es que el hotel no ha podido cubrir su costo de operaciones?

Debe describir el contenido y la cantidad, con hora, fecha y a quién se lo entrega. Dependiendo del lugar donde trabajes o del tipo de traspaso que hagas, debes incluir todo tipo de contenidos y la situación en el momento del traspaso para cubrirte, así que si algo sale mal cuando te vayas, habrás anotado todo lo que necesitas. De lo contrario, tendría que hacer lo contrario, estaría en su cabeza y podría hacer que pierda su trabajo.