¿Cómo calculo las tarjetas de tiempo?

La forma más sencilla y fácil de calcular manualmente una tarjeta de tiempo es convertir primero los minutos en decimales, por ejemplo, 15 minutos es igual a 0,25, 30 minutos es igual a 0,50 y 45 minutos es igual a 0,75.

Ahora calcule las horas regulares que ha trabajado durante esa semana que, por supuesto, se pagarán a su tarifa regular normal. Por ejemplo, su tarjeta de tiempo podría terminar leyendo:

En el trabajo: 7.15 a. M.
Almuerzo: 11.00
a. M. Regreso al trabajo: 12.00 p. M.
Salida del trabajo: 4.15 p. M.

Cuando resta la hora que tomó para el almuerzo, esto equivale a ocho horas de trabajo.

Lo siguiente que debe hacer es calcular sus horas extra, si es aplicable. Pero una vez que haya resuelto esto, no lo agregue directamente a sus horas regulares, ya que se le debe pagar una tarifa de pago diferente por las horas extraordinarias que haga, esto generalmente alrededor de 1.5 veces su tarifa regular a menos que su estado o compañía tenga un diferente tasa de pago.

Una vez que sepa cuántas horas regulares ha trabajado esa semana y cuántas horas extra ha hecho, debería poder tener una idea aproximada de cuánto recibirá cuando llegue su cheque de pago.

Un par de consejos para facilitar todo el proceso es convertir al tiempo militar si es posible. Por ejemplo, a la 1 pm de la tarde porque 1300; 2pm son 1400, 3pm son 1500 y así sucesivamente. Otro consejo es redondear los minutos a los cinco minutos más cercanos, por ejemplo, redondear 13 minutos hasta 15 minutos o 26 minutos hasta 25 minutos.

No seas tonto. 7:56 am Hora de entrada y 5:23 pm Hora de salida nominalmente es un turno de 8 a 5, que es un turno estándar de 8 horas con un almuerzo no remunerado de 1 hora. Así que cuente las horas primero y trate los minutos por separado. Entonces, tienes 8 horas completas en total. Luego tiene 4 minutos antes del turno y 23 minutos después del turno para 27 minutos adicionales. ¡Voila! 8 horas y 27 minutos.

Pero ninguno de los anteriores tiene en cuenta el sistema de un empleador determinado para
redondear las entradas del reloj. Muchos empleadores redondean al
cuarto de hora más cercano . Algunos a la décima de hora más cercana, y otros a los
cinco minutos más cercanos. 

Todos estos esquemas son legales (dependiendo de
la ley local y federal) siempre que el esquema funcione "en ambos sentidos". Es decir, puede
funcionar en beneficio o en desventaja del empleado y, por lo tanto,
teóricamente promedia para que ni el empleado ni el empleador
sean tratados injustamente.

Por supuesto, los empleados se dan cuenta rápidamente de
"el juego" y, en el caso del redondeo de un cuarto de hora, por ejemplo, se apresuran
a marcar antes de que el reloj pase a 8 minutos después de la hora y
pueden demorarse unos minutos al marcar. , con la esperanza de dejar que el reloj
pase 8 minutos después de la hora, media hora o un cuarto de hora para tratar
de ganar tiempo extra.

Entonces, en cualquier caso, cuando escribe un programa o una hoja de cálculo para calcular las horas pagadas, debe configurarlo
para usar la misma "regla de redondeo" que usa el empleador en particular.

La forma más sencilla es utilizar una herramienta para calcular el tiempo. Hay herramientas en línea diarias y semanales como esta calculadora de tarjeta de tiempo que le permiten agregar horas de entrada, horas de salida y tiempo de descanso para que las horas trabajen en decimal. Una vez que las horas trabajadas estén en forma decimal, simplemente multiplique por la tarifa por hora para obtener las ganancias semanales. 

Cada tarjeta de tiempo es diferente, por lo que debería hablar con su gerente si no está seguro de cómo llenar su tarjeta de tiempo.
En un nivel muy básico, la mayoría de las tarjetas de tiempo tienen un recuadro para todos los días de la semana y usted escribe la cantidad de horas que trabajó ese día. Algunas tarjetas de tiempo le piden que escriba la hora de inicio y la hora de finalización en lugar de solo el total de horas, por lo que tendrá que sumar la cantidad de horas. Luego sume todas las horas de la semana.
Pero nuevamente, sin ver su tarjeta de tiempo, no podemos decirle exactamente cómo calcularla. Hable con su gerente para obtener ayuda. Le sugiero que utilice la calculadora de porcentaje a través de esta para obtener más resultados sobre cómo calcular el porcentaje .

Cuando tenga que calcular las tarjetas de tiempo manualmente, esto es lo que debe hacer:
Por ejemplo: Entrada 9:24 Salida 1:00 Entrada 1:45 Salida 3:00

9:24 a 1 debe redondearse a la siguiente hora, por lo que debe tomar 9 : 24 y haz que sea de 10:00
10:00 a 1 = 3 horas
60 min - 24 min = 36 min / 60 min = 0,60 Así que para la mañana trabajaste 3 horas más 0,60 (3,60)

1:45 a 3 debe redondearse al la próxima hora, por lo que toma 1:45 y lo hace 2:00
2:00 a 3:00 = 1 hora
60mns - 45mns = 15mns / 60mns = 0.25 Entonces para la tarde trabajó 1 hora más 0.25 (1.25)

3.60 + 1.25 = 4,85

La forma más sencilla de hacer esto es convertir minutos en fracciones de hora y luego restar. Utilice esta tabla para convertir los minutos en horas. Una vez hecho esto, el procedimiento es una simple resta. Ejemplo: Bob llega a las 7:58, sale a las 12:03, entra a las 12:59 y sale a las 5:15. Convierta los minutos a sus equivalentes decimales usando la tabla:

7:58 = 7,967
12:03 = 12,050
12:59 = 12,983
5:15 = 5,250

Ahora reste las entradas de las salidas:
12,050
- 7,967
----- -
4.083 horas

5.250
0.983 (tratar 12 como cero para propósitos de resta)
------
4.267 horas

Tiempo total: 8,35 horas

Si necesita una fórmula real para convertir minutos en una hora fraccionaria, use esto:

Facción = minutos / 60