Pedro
Für den Seriendruck benötigen wir eine Datendatei. Diese Datendatei wird als Quelle für das Seriendruckdokument verwendet. Diese Datendatei (Quelldatei) kann auf unterschiedliche Weise erstellt werden. Am besten erstellen Sie in dieser Situation die MS-Excel-Datei.
Erstellen Sie das MS-Excel-Blatt mit den Spalten Name, Bezeichnung, Adresse und Kategorie (bei Bedarf auch andere). Speichern Sie die Datei und starten Sie MS-Word. Wählen Sie in der Menüleiste Extras -> Briefe und Mailing -> Seriendruck-Assistent. Der Assistent wird gestartet. Wählen Sie im ersten Schritt den Dokumenttyp aus. Wählen Sie in Ihrem Fall den Umschlag aus und drücken Sie auf Weiter. Wählen Sie im zweiten Schritt das aktuelle Dokument aus und drücken Sie auf Weiter. Wählen Sie im dritten Schritt die Option Eine vorhandene Liste verwenden und den Link zum Durchsuchen aus. Wählen Sie die bereits erstellte Excel-Datei aus. Es erscheint ein Fenster, das Ihnen alle Datensätze der Datei anzeigt.
Klicken Sie auf das kleine Symbol im Kategoriefeld. Alle Kategorien werden angezeigt. Wählen Sie eine beliebige Kategorie aus. Sie erhalten die Liste der Adressen, die sich auf diese Kategorie beziehen. Drücken Sie OK und schließen Sie den Assistentenbereich. Zeigen Sie nun die Seriendruck-Symbolleiste an und wählen Sie in dieser Symbolleiste das Symbol für das Seriendruckfeld einfügen. Fügen Sie die erforderlichen Felder ein, formatieren Sie diese Felder und es ist bereit für den Seriendruck.
Wenn Sie die Kategorie ändern möchten, drücken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol für den Serienbriefempfänger und wählen Sie auf dieselbe Weise die andere Kategorie aus.
Jungfrau
Nun, der Seriendruck ist die großartige Möglichkeit, die dem Benutzer zur Verfügung gestellt wird, der den Seriendruck häufig verwendet. Starten Sie also den Seriendruck im Microsoft Word 2000, gehen Sie in das Werkzeugmenü und klicken Sie dann auf die Briefe und das Mailing und dann auf den Seriendruckassistenten. Wenn das Serienbrieffeld geöffnet ist, wählen Sie den Brief aus, um ihn für die offiziellen Briefe und Geschäfte weiter zu verwenden. Sie öffnen ein Fenster, in dem Sie die Vorlage für Ihren Geschäftsbrief auswählen und das Etikett für Ihre Geschäftskontakte erstellen können.
Um mehrere Empfängerquellen zum Seriendruck hinzuzufügen, können Sie den Aufgabenbereich verwenden, um dem Seriendruck weitere Personen hinzuzufügen, sodass Sie viele Empfänger hinzufügen können, um ihnen gleichzeitig E-Mails zu senden. Dies ist die einfache Möglichkeit, die verschiedenen Quellen der E-Mail aus der Seriendruckoption für Ihr Unternehmen mit Microsoft Office 2000 hinzuzufügen. So können Sie Ihre Etiketten für Ihr neu gegründetes Unternehmen erstellen.