Wenn Sie eine Führungskraft oder der Chef eines Unternehmens sind, um Ihre Mitarbeiter über einen Gehaltsabzug zu informieren, müssen Sie eine Reihe von Merkmalen berücksichtigen:
Niemand wird sich über eine Gehaltskürzung freuen, aber eine höfliche, entschuldigende Sprache wird helfen, die Wut oder Verärgerung, die durch diesen Rückschlag verursacht werden, zu minimieren. Anstatt beispielsweise "Ihr Gehalt wird gekürzt" zu schreiben, versuchen Sie es mit einem Satz wie "mit großem Bedauern muss ich Ihnen mitteilen, dass Ihr Gehalt gekürzt wird".
- Konkrete Zahlen und Fakten
Um den Prozess der Gehaltskürzung so reibungslos und problemlos wie möglich zu gestalten, stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter über die Kürzung gut informiert ist. Tragen Sie in das Schreiben alle Fakten, Zahlen und Daten ein, die für die Gehaltskürzung relevant sind. Beispielsweise sollte ein Satz wie „Ihr Gehalt wird gekürzt“ durch einen Satz wie „Ihr monatliches Gehalt wird ab dem 30. September um 7,5% gekürzt“ ersetzt werden.
- Anerkennung der Verantwortung
Als Firmenchef oder Teamleiter ist es mangelhaft, die Schuld auf jemand anderen abzuwälzen oder die Verantwortung für diese Lohnkürzung zu leugnen - auch wenn es nicht Ihr Verschulden ist, als leitender Angestellter des Unternehmens, Sie sind Ihren Mitarbeitern gegenüber verpflichtet, die entsprechenden Maßnahmen zu ergreifen. Daher ist ein Satz wie "der jüngste Wirtschaftsabschwung hat dieses Unternehmen hart getroffen, und um den Verlust von Arbeitsplätzen zu minimieren und die wirtschaftliche Erholung zu maximieren, ist leider eine Gehaltskürzung erforderlich".
Betonen Sie, dass Sie hoffen, dass die Gehaltskürzung nur vorübergehend ist, und dass Sie planen, die Löhne bei Besserung der Geschäftslage wieder anzuheben (dies sollten Sie jedoch nur einbeziehen, wenn Sie tatsächlich planen, die Löhne an das Unternehmen zurückzugeben vorherige Rate - wenn Sie dies nicht tun, sich aber dafür entscheiden, im Brief zu lügen, kann dies rechtliche Folgen haben). Ein Satz wie "Wir werden die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens weiterhin überwachen und hoffen, dass wir Ihre Löhne, sobald dies angemessen ist, wieder auf den früheren Satz zurückführen können".