Das Format, wie man einem Chef für einige Zeit eine kranke E-Mail schickt, ist relativ einfach; Sie sollten jedoch sicherstellen, dass Sie es richtig ausführen, wenn Sie professionell wirken möchten.
- Beachten Sie das Verfahren
Um sicherzustellen, dass Sie eine wirksame E-Mail zur Benachrichtigung über den Krankheitsurlaub senden, müssen Sie zunächst in die Regeln oder das Handbuch des Unternehmens schauen, das wahrscheinlich einen Abschnitt zum Krankheitsurlaub enthält. Es ist wichtig, dass Sie dies tun, da jede Arbeitsstätte anders ist und Sie möglicherweise eine spezielle E-Mail für diese Situation schreiben müssen. Es wird wahrscheinlich auch erwähnt, an wen und wie Sie die E-Mail adressieren und wie lange ein Mitarbeiter im Voraus seinen Chef informieren muss.
- Versuche in Deckung zu kommen
Es wäre eine gute Idee, wenn Sie sich den Zeitplan ansehen, insbesondere wenn Sie im Schichtdienst arbeiten. In diesem Fall können Sie möglicherweise einen anderen Mitarbeiter beauftragen, die Schicht für Sie zu übernehmen, sodass Sie keinen Urlaubstag zum Buchen verwenden müssen. Dies ermöglicht es Ihrem Chef auch, sich in Ihrer Abwesenheit den Ärger und die Mühe zu ersparen, die Arbeitsbelastung für andere Mitarbeiter zu regeln.
In der E-Mail müssen Sie den Grund angeben, warum Sie die Freistellung benötigen und die genauen Daten vom Beginn der Freistellung bis zu dem Datum, an dem Sie wieder arbeiten möchten. Sie sollten die E-Mail mit einem höflichen Dankeschön und der Bitte, sich wieder mit Ihnen in Verbindung zu setzen, abschließen.