Einen Brief zu schreiben, um um Spenden zu bitten, kann eine nützliche Möglichkeit sein, Spenden zu sammeln. Die wichtigsten Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie den Stift auf das Papier (oder die Finger auf die Tastatur) legen, sind:
- Der Ton Ihrer Anfrage
- Den Grund für Ihren Spendenwunsch klar und prägnant erklären
- Geben Sie nachvollziehbare Informationen über Sie und die Organisation/den Zweck, für die Sie Geld sammeln
Der Ton Ihres Spendenbriefes Es
ist in jedem Fall wichtig, die richtige Stimme oder den richtigen Ton für einen Brief zu finden, aber wenn Sie um eine Finanzierung oder Spende bitten, ist es entscheidend.
Um effektiv zu sein, muss Ihr Brief Glaubwürdigkeit, Integrität und auch ein echtes Geldbedürfnis darstellen.
Das alles in einen Buchstaben zu packen ist keine leichte Aufgabe, daher ist Ihre Wortwahl wichtig.
Für einen effektiven Ton sollten Sie formell genug klingen, damit Ihre Anfrage echt und vertrauenswürdig erscheint. Menschen, die sich von ihrem Geld trennen, wollen die Gewissheit, dass ihre Spendengelder für einen lohnenden und ehrenhaften Zweck verwendet werden.
Auf der anderen Seite wirkt sich ein zu roboterhafter oder steifer Klang negativ auf Ihr Plädoyer aus. Es gibt Hunderte von Wohltätigkeitsorganisationen und Zwecken, für die Menschen auf der ganzen Welt spenden können, also möchten Sie nicht riskieren, wie eine allgemeine und vergessene Broschüre zu klingen.
Sie möchten auch bescheiden und anerkennend klingen; Denken Sie daran, Sie erheben keine Steuern!
Um die Leute wirklich zu begeistern, versuchen Sie, Ihren Formulierungen und Ihrem Vokabular eine leicht persönliche Note zu verleihen.
Es ist schwierig, die Balance zwischen formell und persönlich zu finden, daher empfehle ich, mehrere Entwürfe auszuprobieren und zu sehen, welcher sich am besten liest.
Spendenaufrufe – klar und auf den Punkt
Bei der Menge an persönlichem Engagement, die Sie wahrscheinlich für die Sache haben, für die Sie Geld sammeln, wird die Versuchung groß sein, Ihr Herz auszuschütten, warum Menschen spenden sollten. Versuchen Sie, diesem Drang zu widerstehen. Obwohl es wichtig ist, Ihre Botschaft zu vermitteln, besteht der Zweck eines Spendenbriefs nicht darin, die Menschen über Ihr Anliegen zu informieren, wie es ein Flugblatt oder eine Broschüre tun würde.
Verwenden Sie leicht lesbare, kurze Sätze und gestalten Sie den Leseprozess so einfach und unkompliziert wie möglich. Dies stellt sicher, dass die Leute die maximale Menge an Informationen schnell aufnehmen, und macht Ihren Brief letztendlich effektiver.
Wem spende ich Geld?
Denken Sie beim Schreiben Ihres Briefes daran, dass die Leute heutzutage aus allen möglichen Gründen um Geld gebeten werden.
Gerade als ich letzte Woche meinen Briefkasten durchblätterte, stieß ich auf verschiedene Wohltätigkeitsorganisationen, private Unternehmen und Verkaufskorrespondenz - alle baten mich, Geld auf verschiedene Weise zu überweisen. Die Leute stehen dieser Art von Korrespondenz oft skeptisch (und zu Recht!) gegenüber.
Um jeden Zweifel auszuräumen, geben Sie am besten so viele nachvollziehbare Informationen wie möglich in Bezug auf die Ursache an, für die Sie Daten erheben. Das Erwähnen einer Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder sogar einer Website, auf die die Leute zurückgreifen können, wird die Leute beruhigen, dass Sie der echte Deal sind.
Wenn Ihr Brief nur an Personen weitergegeben wird, die Sie kennen oder denen Sie vertrauen, möchten Sie möglicherweise auch Ihre persönlichen Kontaktinformationen zu Ihrem Brief hinzufügen.