Wenn Sie einen Brief per E-Mail versenden, muss dieser nicht ganz so formell sein wie ein schriftlicher Brief, Sie möchten aber dennoch einen guten Eindruck hinterlassen, also bewahren Sie in Ihrer E-Mail ein gewisses Maß an Formalität.
Geben Sie dem Betreff Ihrer E-Mail beispielsweise „Telefoninterview“ an, damit Ihr Gesprächspartner weiß, worum es geht und die E-Mail nicht ignoriert. Adressieren Sie es an 'Lieber ... (und geben Sie den Namen der Hauptperson ein, die Sie interviewt hat).'
Im ersten Absatz möchten Sie sich bei Ihrem Gesprächspartner bedanken und sagen zum Beispiel: „Ich danke Ihnen für die Gelegenheit, die Sie mir heute mit dem Telefoninterview geboten haben. Ich habe es sehr genossen, mit Ihnen zu sprechen und mehr über die Position zu erfahren Es klingt nach einer äußerst interessanten und spannenden Vakanz, die Sie innerhalb des Unternehmens haben, und ich würde mich freuen, sie besetzen zu können."
Im zweiten Absatz sollten Sie die Fähigkeiten, Qualifikationen und den relevanten Hintergrund oder die Arbeitserfahrung beschreiben, die Sie Ihrer Meinung nach für die Stelle geeignet machen. Vielleicht haben Sie dies bereits während Ihres Telefoninterviews erwähnt, und wenn ja, geben Sie einfach einen kurzen Überblick, um Ihren Interviewer an Ihre fantastischen Qualitäten zu erinnern. Dies ist sehr wichtig, da Ihr Gesprächspartner möglicherweise innerhalb kurzer Zeit mit vielen Personen gesprochen hat und möglicherweise einige Ihrer Daten vergessen hat.
Ihr letzter Absatz sollte etwa lauten: „Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und ich freue mich darauf, wieder von Ihnen bezüglich des Telefonscreenings zu hören. Wenn Sie mich früher kontaktieren möchten, zögern Sie bitte nicht, dies zu tun. Sie können mich anrufen auf XXX oder mailen Sie mir an diese Adresse'.