Ein Erfahrungszertifikat sollte vom Arbeitgeber so verfasst werden, dass es auf Firmenbriefpapier ausgestellt werden kann und um sicherzustellen, dass die im Zertifikat enthaltenen Kommentare und Daten legitim sind.
Ein Erfahrungszertifikat ist ein kurzes Dokument, das den Namen der Person, das Unternehmen, für das sie arbeitete, ihre Position und den Zeitraum, in dem der Mitarbeiter dort tätig war, enthält. Innerhalb des Zertifikats sollte es auch die grundlegenden Funktionen der Position enthalten und ob sie ein geeigneter Mitarbeiter waren oder nicht.
Erfahrungszertifikate unterscheiden sich von Referenzschreiben, weil sie die Persönlichkeit herausnehmen. Ein Erfahrungszertifikat wird auch erheblich kürzer sein - normalerweise nur 1 Absatz lang. Das Zertifikat sollte lediglich angeben, was die Person gemacht hat und wie lange sie in der Position war, anstatt eine Empfehlung für eine zukünftige Stelle zu geben.
Sie beginnen mit dem Datum oben auf der Seite, gefolgt von „An wen es betrifft“ ein oder zwei Zeilen darunter. Sie können dann den Namen des Mitarbeiters, seine Position im Unternehmen und das Datum angeben, an dem er war beschäftigt.
Es ist dann üblich, ein wenig von der Position zu beschreiben, einschließlich der gemeinsamen Aufgaben, die sie ausgeführt haben, da ein Vorgesetzter in einem Unternehmen für ein anderes Unternehmen sehr unterschiedlich sein kann. Anschließend geben Sie eine Abschlusserklärung ab, in der Sie sich für Fragen zur Verfügung stellen oder dem Mitarbeiter einfach Glück wünschen. Geben Sie dann Ihren Namen und Titel ein und unterschreiben Sie das Dokument, nachdem es gedruckt wurde.
Erfahrungszertifikate sind hilfreich, um eine Anstellung zu finden, da sie die Überprüfung mit einem früheren Arbeitgeber überflüssig macht. Es zeigt auch, dass ein Mitarbeiter vorausgedacht hat, um ein Zertifikat zu erhalten. Viele Leute bekommen die Zertifikate beim Ausscheiden, damit sie diese Zeit als Referenz nicht verlieren, wenn ein Unternehmen aus dem Geschäft geht.
Ein Erfahrungsnachweis wird normalerweise von einem Arbeitgeber ausgestellt, der sich auf einen Arbeitnehmer bezieht, der mit ihm zusammengearbeitet hat, aber jetzt andere Aufgaben übernehmen möchte. Es gibt einige Tipps, die Sie beim Verfassen eines Erfahrungsausweises für einen Ihrer Mitarbeiter beachten müssen.
• Eine unspezifische Öffnung haben
Beim Verfassen eines Erfahrungszertifikats sollten Sie mit einer allgemeinen Öffnung beginnen, z. B. „an wen es sich richten kann“. Dies ermöglicht Ihrem Mitarbeiter, Ihr Erfahrungszertifikat in verschiedenen Szenarien zu verwenden und ist daher für ihn nützlicher.
• Sei ehrlich
Sie sollten nicht über die Zeit lügen, die Ihr Mitarbeiter für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation verbracht hat, da Sie dadurch in Schwierigkeiten geraten können. Wenn Ihr Mitarbeiter einen unvollständigen Lebenslauf oder Lebenslauf hat, ist das sein Problem, nicht Ihres. Sie sollten nicht lügen oder sich verabreden, um sie zu schützen. Sie sollten das genaue Datum (TT/MM/JJJJ), an dem Sie diese Person eingestellt haben, in Ihren Unternehmensunterlagen haben, also verwenden Sie es bitte.
• Sei positiv
Sie sollten den Charakter Ihres Mitarbeiters offen, aber positiv beschreiben. Schließlich sieht ihr potenzieller Arbeitgeber dieses Schreiben und möchte eine möglichst positive Empfehlung. Wenn Sie sich jedoch an meinen vorherigen Punkt erinnern, müssen Sie immer noch ehrlich sein. Wenn Ihr Mitarbeiter kein großartiger Zeitnehmer war, aber großartig mit Kunden umgehen konnte, dann konzentrieren Sie sich auf seine Kundenorientierung, anstatt über seine Verspätung zu lügen. Eine unwahre Referenz schadet nicht nur Ihrem Mitarbeiter in seinem neuen Job, sondern kann auch Ihrer Glaubwürdigkeit schaden.
• Wünschen Sie Ihrem Mitarbeiter viel Glück
Sie sollten Ihr Erfahrungszertifikat höflich und positiv abschließen, um den Rest Ihres Dokuments zu ergänzen. Unterschreiben mit den Worten "Ich wünsche Jack viel Glück" oder "Jill verdient jeden Erfolg im Leben"
ist akzeptabel und oft erwünscht.
Ein Erfahrungszertifikat ist für einen potenziellen Mitarbeiter sehr wichtig und kann sicherlich darüber entscheiden, ob er mit seiner neuen Bewerbung erfolgreich ist oder nicht. Daher ist es sehr ratsam, dass Sie sich Zeit nehmen, um sicherzustellen, dass Sie ein Erfahrungszertifikat für sie korrekt erstellen.
Die wichtigsten Punkte, die Sie beim Verfassen eines effektiven Erfahrungszertifikats berücksichtigen müssen, sind:
- Listen Sie die Berufsbezeichnung auf, die der Mitarbeiter bei Ihrer Arbeit hatte
- Listen Sie alle Rollen auf, die dieser Job mit sich brachte
- Beschreiben Sie, wie sie sich auf diese Rollen angewendet haben
- Beschreiben Sie, wie sie als Mitarbeiter sind und wie sie auf Anweisungen reagieren
- Beschreiben Sie, wie sie einem Unternehmen nützen können und welche Fähigkeiten sie mitbringen können
Ein Erfahrungszertifikat sollte immer ehrlich sein; sie sind jedoch fast immer mit positiven Kommentaren gefüllt. Wenn Sie also wirklich nicht glauben, dass die Person, für die Sie es schreiben, das Lob verdient, ist es möglicherweise am besten, sich einfach abzulehnen, eines für sie zu schreiben.
Die meisten Arbeitgeber werden jedoch keine Probleme mit ihren ehemaligen Mitarbeitern haben, und wenn dies der Fall ist, sollte es Ihre Pflicht sein, ihnen zu helfen, indem Sie dem potenziellen nächsten Arbeitgeber sagen, wie gut sie in ihrem Job sind.
Sie sollten versuchen, einige Beispiele dafür anzugeben, wie sie möglicherweise über die Pflicht hinausgegangen sind, um Ihrem Unternehmen zu helfen. Sie müssen auch angeben, wie sie sich im Alltag verhalten und wie ihre Teilnahme insgesamt war.
Sie müssen sich überlegen, was Sie über jemanden wissen möchten, den Sie für eine Stelle in Ihrem Unternehmen interviewen. Verfügen sie über die erforderliche Erfahrung für die Rolle? Brauchen sie viel Training oder passen sie gut rein?