Augusta
Ein Bewerbungsschreiben oder Anschreiben ist für jede Art von Bewerbung unerlässlich, insbesondere für eine Position wie eine Sekretärin, bei der es Dutzende oder sogar Hunderte von Bewerbern geben kann. Daher gibt es eine Reihe von Schritten, die Sie befolgen müssen, um ein aussagekräftiges und erfolgreiches Bewerbungsschreiben zu schreiben.
• Gestalten Sie Ihren Brief persönlich
Schreiben Sie nicht einfach "an wen es betrifft" oder "Sehr geehrte Damen und Herren" am Anfang des Briefes. So entsteht der Eindruck, dass Sie ein Bewerbungsschreiben geschrieben, hundert Exemplare ausgedruckt und sich mit demselben Schreiben auf hundert Stellen beworben haben. Recherchieren Sie und finden Sie heraus, wer Ihren Brief genau lesen wird - das geht ganz einfach über eine Internetrecherche oder ein Telefonat und vermittelt den Eindruck, Sie kennen die Position und das Unternehmen, auf das Sie sich bewerben.
• Beziehen Sie sich auf Ihre Quelle
Schreiben Sie kurz, wo Sie von der Stellenausschreibung erfahren haben. Ein kurzer Satz wie "Ich schreibe, um mich für die Stelle als Executive Secretary zu bewerben, die in der New York Times am Donnerstag ausgeschrieben ist" reicht aus und zeigt, dass Sie recherchiert haben und aus glaubwürdiger Quelle von der Stelle gehört haben. nicht nur von der Cousine deines besten Freundes zweimal entfernt.
• Seien Sie klar, prägnant und direkt
Stellen Sie sich Ihr Anschreiben als eine Momentaufnahme Ihres Lebenslaufs oder Lebenslaufs vor – ein Bewerbungsschreiben sollte eine kurze Zusammenfassung Ihrer absoluten besten Eigenschaften bieten, die Sie perfekt für den Job machen. In Ihrem Lebenslauf steht vielleicht, dass Sie ein Praktikum bei TGI Friday's gemacht haben und eine Auszeichnung für das Schwimmen erhalten haben, aber das wird Ihnen bei Ihrer Sekretariatsarbeit nicht helfen, also geben Sie es nicht ein. Schreiben Sie stattdessen über Ihre effektiven Kommunikationsfähigkeiten, Ihre Fähigkeit, Priorisieren und arbeiten Sie aus eigener Initiative oder anderen Fähigkeiten, die Sie (tatsächlich) besitzen und die für den Job relevant wären.
• Seien Sie höflich, aber mächtig
Sie sollten nicht überheblich oder übertrieben eifrig wirken, aber auch interessiert und organisiert wirken. Ihr Bewerbungsschreiben sollte zusammen mit Ihrem Lebenslauf gesendet werden. Wenn Sie also einen Satz wie "Ich habe der Einfachheit halber eine Kopie meines Lebenslaufs und eine Liste mit Referenzen beigefügt, die sich gerne mit Ihnen unterhalten" einfügen, wirken Sie gut vorbereitet , organisiert und erfahren. Darüber hinaus ist eine Zeile wie "Wenn Sie mich bezüglich der Stelle kontaktieren möchten, meine Telefonnummer ist 0123456789" professionell und informativ.