Wie rufe ich einen Kandidaten für ein Vorstellungsgespräch an?

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  • Nachdem Sie sich für die Kandidaten entschieden haben, die Sie zur weiteren Befragung für eine Stelle heranziehen möchten, müssen Sie sie telefonisch zum Vorstellungsgespräch einladen. Möglicherweise haben Sie zu diesem Zeitpunkt bereits ein telefonisches Screening-Interview mit den Kandidaten durchgeführt oder dies kann der erste Schritt nach Erhalt des Lebenslaufs sein. In jedem Fall sollten Sie jeden Kandidaten einzeln anrufen, um einen Termin für ihn oder sie zu vereinbaren, zu Ihrem Büro zu kommen und ein persönliches Vorstellungsgespräch zu führen.

    Versuchen Sie, die Interviews in einem einzigen Zeitblock anzuordnen, damit Sie sie leichter vergleichen können. Geben Sie Ihren Kandidaten alle notwendigen Informationen, damit sie das Büro finden können, und wiederholen Sie die Ankunftszeit. Wenn Ihr Kandidat zusätzliche Vorbereitungen treffen muss, zum Beispiel eine kurze Präsentation oder eine Recherche für einen Test, sollten Sie ihm dies jetzt mitteilen und sicherstellen, dass er sich Ihrer Erwartungen bewusst ist. Sie können sich dafür entscheiden, den Kandidaten gleichzeitig von mehr als einer Person interviewen zu lassen. Dies könnte man im Vorfeld erwähnen, ist aber nicht notwendig, damit der Kandidat genau weiß, wie das Vorstellungsgespräch ablaufen wird. Fragen Sie den Kandidaten bei Fragen und bestätigen Sie noch einmal die Angaben zu Zeit und Ort des Vorstellungsgesprächs. Behalten Sie einen freundlichen Ton bei und klingt positiv und beruhigend.Je wohler Sie dem Kandidaten das Gefühl geben, desto wahrscheinlicher wird er ein gutes Vorstellungsgespräch geben.

    Sobald Sie die Interviews arrangiert und gesichert haben, ist es wichtig, dass Sie eine Interviewvorlage haben. Beginnen Sie das Interview mit einem Überblick und einer kurzen Geschichte des Unternehmens sowie allen Informationen, die Sie über die Stelle geben möchten. Stellen Sie offene Fragen, die geklärt werden können, und verwenden Sie Sondierungsfragen, um Bedenken zu klären.

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