Elbert
Wenn Sie Vorlagen für Gutscheine, Rechnungen und Gehaltsabrechnungen sehen möchten, gibt es viele Websites im Internet, die diese kostenlos zur Verfügung stellen. Geben Sie einfach das Gesuchte in eine Suchmaschine ein. In den meisten Fällen können Sie sie herunterladen, und wenn sie nicht Ihren Wünschen entsprechen, können Sie sie an Ihre Anforderungen anpassen.
Wenn Sie eine Rechnung schreiben möchten, müssen einige Dinge berücksichtigt werden.
• Rechnungsanforderungen
Sie benötigen die Geschäftsdaten, einschließlich Name, Adresse und Kontaktdaten einschließlich E-Mail-Adresse.
Jede Rechnung sollte auch eine eigene eindeutige Nummer haben (obwohl sie Buchstaben enthalten kann). Eine übliche Methode besteht darin, der Referenz die ersten drei Buchstaben des Kundennamens voranzustellen, damit Ihre Kopie problemlos abgelegt werden kann.
Der Name und die Adresse des Kunden sollten ebenfalls enthalten sein.
• Termine
Natürlich sollte das Datum angegeben werden, aber es ist auch wichtig, das Zahlungsdatum anzugeben, das oft 30 Tage nach dem Rechnungsdatum liegt.
• Gebühren
Dieser Abschnitt der Rechnung muss eine Beschreibung der erbrachten Dienstleistungen (oder Produkte) und des fälligen Bruttobetrags enthalten. Wenn Zusätze hinzugefügt werden müssen, tun Sie dies und geben Sie dann den Gesamtbetrag an.
• Zahlungsbedingungen
Es müssen Anweisungen zur Zahlung beigefügt werden, z. B. per Scheck, Bargeld, Karte oder Banküberweisung.
• Post oder E-Mail?
Sie können Ihre Rechnung entweder per Post oder E-Mail senden, aber es ist besser, mit Ihrem Kunden zu klären, wie er sie am liebsten erhalten möchte. Einige sparen gerne Papier und erhalten eine E-Mail; andere wollen eine Hardcopy für ihre Unterlagen.