Wie kann der Einzelne die Löhne und Gehälter absichern, um zu sehen, ob das Geld ordnungsgemäß an die Mitarbeiter ausgezahlt wird?

Wenn keine mechanischen Vorrichtungen verwendet werden, sollte der Pförtner die Ankunfts- und Abfahrtszeit jedes Arbeitnehmers aufzeichnen.

Bevor die Höhe der gezahlten Löhne bestätigt wird, sollte das System zur Erstellung der Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungen, das Zahlungsverfahren und die Angemessenheit oder sonstige Angemessenheit des internen Kontrollsystems untersucht werden. Ein zweites internes Kontrollsystem erfordert die Aufgabentrennung in Bezug auf die Erstellung der Lohnbuchhaltung in drei Phasen, wobei jede Arbeitsphase von der Verbindlichkeit als Lohn und Lohnzahlung ausgeführt werden muss. Wenn das interne Kontrollsystem in Ordnung ist, kann eine Probeprüfung der Lohnblätter oder des Lohnbuches durchgeführt werden. Wenn das System der internen Kontrolle jedoch locker ist, sollte der Auditor eine umfassende Überprüfung durchführen.

Die Wahrscheinlichkeit von Betrug oder Fehlern könnte in folgenden Bereichen liegen.

• Möglichkeit eines Schreibfehlers.
• Betrug oder Fehler in Bezug auf Zeit- und Akkordaufzeichnungen.
• Die Aufnahme von Scheinnamen oder Geisterarbeit in die Lohnzettel bzw. Lohnbuchhaltung.

Eine kurze Skizze eines funktionsfähigen Soundsystems, das bei der Erstellung von Lohnzetteln zu befolgen ist, lautet wie folgt:

Wenn keine mechanischen Geräte verwendet werden, sollte der Pförtner die Ankunfts- und Abfahrtszeit jedes Arbeitnehmers aufzeichnen. Eine weitere ähnliche Aufzeichnung sollte vom Vorarbeiter geführt werden.