Was sind die Nachteile von Teambesprechungen?

Im Allgemeinen werden Teambesprechungen eher als vorteilhaft denn als nachteilig angesehen, da sie einer Gruppe die Möglichkeit geben, sich wieder auf ihre gemeinsamen Ziele zu konzentrieren. Der Nutzen von Teammeetings kann jedoch schnell verloren gehen, wenn es keine Struktur und keinen Zusammenhalt innerhalb der Gruppe gibt.

Damit Teammeetings erfolgreich sind, brauchen sie jemanden, der bereit ist, die Meetings zu leiten, auch wenn dies auf informelle Weise geschieht. Geschieht dies nicht, ist es sehr leicht, dass ein Meeting auseinanderbricht, wenn die Leute dazu neigen, das Thema zu verlassen und die Zeit zu nutzen, um sich über das Privatleben des anderen zu informieren, anstatt sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Wenn das passiert, ist das gesamte Meeting eine völlige Zeitverschwendung für alle und wird das Team möglicherweise auch an Produktivität und damit auch finanziell gekostet haben.

Bevor ein Teammeeting als produktiv und daher vorteilhaft angesehen werden kann, sollte es einen Ablaufplan geben (auch dies muss keine formelle Angelegenheit sein), damit jedes Teammitglied weiß, was besprochen wird. Wenn dies im Voraus gegeben werden kann, umso besser, denn dann sind die Teammitglieder besser vorbereitet.

Ein Nachteil von Teammeetings, die die bereits gemachten Punkte untermauern, besteht darin, dass die Leute die Zeit für das Meeting vielleicht nur als Chance sehen, sich zu beschweren und zu jammern, anstatt konstruktive Verbesserungsmöglichkeiten zu finden. Es besteht auch die Möglichkeit, dass die Dinge, wenn die Dinge zum Stöhnen übergehen, persönlich werden und einige Mitglieder andere für die Dinge verantwortlich machen, die sie nicht mögen. All dies erzeugt Feindseligkeit und ist ein definitiver Nachteil einer Teambesprechung.

Teamsitzungen können aufgrund von Meinungsverschiedenheiten zu Konflikten führen. Wenn sich die Gruppenmitglieder treffen, um einer Sache zu dienen, weichen sie möglicherweise aufgrund von zwischenmenschlichen Differenzen oder aufgrund unterschiedlicher Meinungen vom eigentlichen Thema ab. Teambesprechungen verursachen Zeitverschwendung, wenn die Tagesordnung der Besprechung nicht klar präsentiert wird. Die Verwirrung in den Köpfen der Teammitglieder bezüglich des Zwecks der Besprechung kann zu einer Verschwendung von Zeit, Ressourcen und kognitiven Anstrengungen führen. Wenn sich die Teammitglieder ähneln, können sie unter Gruppendenken leiden (ein Prozess, bei dem neue Ideen nicht aufgenommen werden, sondern nur die Ideen, die der Gruppe bestätigt werden).