Eines der wichtigsten Dinge, die Arbeitgeber bei einem Verwaltungsassistenten suchen, ist Flexibilität; Dies liegt daran, dass die Anforderungen des Jobs von Unternehmen zu Unternehmen und sogar von Tag zu Tag sehr unterschiedlich sein können.
Es gibt bestimmte Aufgaben, die mit ziemlicher Sicherheit zu Ihren Aufgaben gehören. Dazu gehören:
-Verwaltung einer Datenbank (Eingabe, Aktualisierung usw.)
-Erstellung von Dokumenten, z. B. Berichten, Briefen und/oder Rechnungen
-Interaktion mit Kunden von Angesicht zu Angesicht oder am Telefon
-Aufgaben im Zusammenhang mit Finanzen wie Tabellenkalkulationen
-Prüfung, Korrekturlesen und Genehmigung von Dokumenten, die von anderen erstellt wurden –
Führung von Aufzeichnungen wie Sitzungsprotokollen
Andere Aufgaben werden Ihnen wahrscheinlich im Vorstellungsgespräch erklärt. In jedem Fall benötigen Sie gute EDV-Kenntnisse, gute schriftliche und mündliche Fähigkeiten und eine gewissenhafte Arbeitsweise. Es gibt eine allgemeine Beschreibung der Aufgaben eines Administraits bei
ADMINASST