Was sind die Aufgaben eines Dokumentencontrollers?

Ein Document Controller fungiert in der Regel als allseitiges Büroorgan. Sie organisieren häufig Besprechungen, bearbeiten telefonische Anfragen, erledigen die Korrespondenz (Post und E-Mail), führen Arbeitszeitnachweise, erfassen interne und externe Dokumente und verwalten diese Dokumente hinsichtlich Ablage und Zugriff.
Häufig sind sie sowohl für Papier- als auch für elektronische Dokumente verantwortlich, obwohl einige Arbeitgeber je nach Unternehmensgröße separate Mitarbeiter einstellen.
Ein Beispiel für einen Document Controller bei der Arbeit wäre, sich vorzustellen, dass er in einem Architekturbüro arbeitet. Der Verantwortliche müsste Aufzeichnungen über alle Dokumente, Zeichnungen und Berechnungen führen, sowohl in Originalform als auch in Kopie. Sie wären für die Aktualisierung aller Aufzeichnungen unter Wahrung der Historie sowie für die Verteilung von Kopien und die Benachrichtigung über Aktualisierungen an alle relevanten Parteien verantwortlich. In den meisten Fällen benötigen diese Dokumente alle Unterschriften, um zu zeigen, dass sie empfangen oder in Auftrag gegeben wurden, so dass auch der Erfassungsprozess in den Zuständigkeitsbereich des Dokumentencontrollers fällt.
Ein Arbeitgeber sucht jemanden mit größter Genauigkeit und einem Auge fürs Detail. Sollte Ihr Lebenslauf, Ihr Anschreiben oder Ihre offizielle Bewerbung einen Rechtschreibfehler oder andere falsche Angaben, wie z. Wenn Sie das Gefühl haben, mit Mathematik oder Alphabetisierung zu kämpfen, sollten Sie dem, was Sie schreiben und sagen, besondere Aufmerksamkeit schenken.

Die allgemeinen Aufgaben eines Dokumentencontrollers sind: Organisation von Besprechungen, Telefonanfragen, Korrespondenz, Führung der wöchentlichen Arbeitszeitnachweise der Teams, Registrierung interner und externer Dokumente, Verwaltung des Dokumenten-/Zeichnungsprüfungsprozesses, intern und extern usw. Einige Aufgaben eines Dokuments sehen Controller, besuchen Sie diese Seite .