Die Hauptaufgaben eines Administrators sind Finanzen, wie z. B. die Buchhaltung und die Verwaltung, um bei persönlichen Dienstleistungen zu helfen.
Ein Verwaltungsbeamter ist für die Verwaltung und Überwachung des Finanzsystems an einem Geschäftssitz verantwortlich, um bei der Vorbereitung des Haushaltsplans, der Finanzpolitik, der Hauptbücher und der Kontoauszüge zu helfen.
Ein Sachbearbeiter in der Verwaltung kümmert sich um die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in einem Unternehmen. Sie arbeiten daran, die Gelder zu sichern, Bestellungen zu tätigen und sogar die wöchentlichen Einzahlungen abzustimmen.
- Mitarbeiterakten und Aufzeichnungen
Die Verwaltung in einem Unternehmen neigt dazu, die Akten und Aufzeichnungen der Mitarbeiter zu führen, um sicherzustellen, dass Löhne, Sozialleistungen und andere Zulagen organisiert werden. Arbeitsverträge, Leistungsberichte, Lohn- und Gehaltsabrechnungen gehören zu den Tätigkeitsbereichen.
Verwaltungsbeamte bekleiden Positionen mit Aufsichtsfunktion wie die Verwaltung anderer Mitarbeiter, Ablage, Lagerung und Sicherheit. Außerdem beantworten sie Anfragen und verwalten Wartungen, Reparaturen und Versicherungsschutz.
Es gibt auch andere Verantwortlichkeiten für einen Administrator, die oft von dem Unternehmen erklärt werden, das einen Administrator anstellt. Der Beamte kann verlangen, Abgaben zur Zahlung hinzuzufügen, oder kann sicherstellen, dass er für die angeforderten Jobs ordnungsgemäß bezahlt wird.
- Verantwortlichkeiten basierend auf Wissen
Wissen kann manchmal die Verantwortlichkeiten des Administrators bestimmen. So kann beispielsweise die Buchhaltung nicht vollständig zum Aufgabenbereich gehören, wenn die Ausbildung stärker auf die Personalarbeit ausgerichtet ist. Die Fähigkeiten, die für die meisten Admin-Positionen erforderlich sind, umfassen die oben erwähnte Buchhaltung.
Kulturelle und politische Fragen können auch zu den Aufgaben beitragen, die man übernehmen muss, wenn die Position bei der Regierung oder einer gesetzgebenden Körperschaft liegt. Aufsichtskompetenzen sind auf jeden Fall erforderlich, unabhängig von den anderen übertragenen Verantwortlichkeiten. Man sollte auch analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten haben.