Samanta
Bei einer Gläubiger- und Einkaufspolitik geht es wirklich darum, Waren und Dienstleistungen für Ihre Organisation auf effiziente Weise zu beschaffen, die im besten Interesse Ihrer eigenen Organisation und der Leute ist, die Ihnen diese Waren und Dienstleistungen verkaufen. Eine gut durchdachte Gläubiger- und Einkaufspolitik ist daher ein wesentlicher Bestandteil beim Aufbau starker und vertrauensvoller Beziehungen zu Ihren Lieferanten und Personen, denen Sie Geld schulden – den Gläubigern der Organisation. Andernfalls kann es zu einer Reihe operativer Schwierigkeiten kommen, da Bargeld das Unternehmen schneller verlässt, als es hereinkommt, was die Fortsetzung des Handels sehr schwierig macht. Viele Unternehmen gehen bankrott, weil ihnen das Bargeld ausgeht, obwohl sie hervorragende Produkte verkaufen und profitabel handeln. Informieren Sie sich bei jeder Kaufentscheidung über unsere Einkaufsziele.Warum ist dieser Kauf erforderlich und wie wird er in Bezug auf Dokumentation und Prozess durchgeführt. An erster Stelle steht meist die Zuverlässigkeit, gefolgt von Qualität, Preis und dann, wann muss die Rechnung bezahlt werden. Wenn es mehr als einen Lieferanten gibt, stellen Sie sicher, dass Sie diese Auswahlmöglichkeiten kennen. Erhalten Sie mehr als ein Angebot zu Preis, Lieferzeit, Zahlungsbedingungen und Informationen zum Ruf des Lieferanten. Wenn Sie alle diese Daten haben, stellen Sie sicher, dass eine Entscheidung getroffen wird, mit der Ihre gesamte Organisation einverstanden ist - zum Beispiel - vereinbaren Sie diese Ziele mit Ihrer Buchhaltung und schulen Sie sie im Umgang mit Ihren Gläubigern. Wenn Sie in einer Sache einverstanden sind und sie etwas anderes machen, wird die vertrauensvolle Beziehung, die Sie entwickeln möchten, nicht erreicht.Dokumentieren Sie den Prozess als formelle Unternehmensrichtlinie und stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferanten Ihre Zahlungsbedingungen verstehen und Sie ihre verstehen. Nachdem Sie Ihre Geschäftsbedingungen aufgeschrieben haben, bitten Sie jeden neuen Lieferanten, diesen durch Unterzeichnung und Rücksendung zuzustimmen. Sollten die Geschäftsbedingungen des Lieferanten mit Ihren im Widerspruch stehen, vereinbaren Sie vor Ihrer Bestellung eine (schriftliche) Vereinbarung. Ihr Lieferant möchte beispielsweise innerhalb von 14 Tagen bezahlen, Sie möchten jedoch innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Rechnung bezahlen. Hier muss eine Einigung darüber erzielt werden, was passieren wird. Wenn Sie Bargeld generieren, können Sie möglicherweise schnell für Preis- oder Abschlagsrabatte bezahlen, aber wenn Sie Dinge herstellen, die lange dauern und es noch länger dauert, das fertige Produkt zu verkaufen und bezahlt zu werden, müssen Sie finden eine Möglichkeit, diese Lücke zu schließen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Police flexibel ist.Seien Sie bereit, Kredite gegen andere Zugeständnisse (oder umgekehrt) von Ihren Lieferanten einzutauschen. Sie erhalten möglicherweise günstigere Preise, wenn Sie im Voraus bezahlen. Stellen Sie sicher, dass Sie ständig kommunizieren, um Ihren Lieferanten die Vorteile der Zusammenarbeit mit Ihnen zu zeigen, damit sie Sie in Zukunft unterstützen. Wenn Sie schnell bezahlen, sollten Ihre Lieferanten erwarten, dass sie Ihnen im Gegenzug einen Gefallen tun, wenn Sie einen brauchen. Wenn Sie einen zusätzlichen Kredit aushandeln, zeigen Sie den Lieferanten, was sie im Gegenzug erhalten. Überprüfen Sie abschließend regelmäßig Ihre Bedingungen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Richtige tun, um die starke, vertrauensvolle Beziehung aufzubauen, die für den Erfolg erforderlich ist.Stellen Sie sicher, dass Sie ständig kommunizieren, um Ihren Lieferanten die Vorteile der Zusammenarbeit mit Ihnen zu zeigen, damit sie Sie in Zukunft unterstützen. Wenn Sie schnell bezahlen, sollten Ihre Lieferanten erwarten, dass sie Ihnen im Gegenzug einen Gefallen tun, wenn Sie einen brauchen. Wenn Sie einen zusätzlichen Kredit aushandeln, zeigen Sie den Lieferanten, was sie im Gegenzug erhalten. Überprüfen Sie abschließend regelmäßig Ihre Bedingungen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Richtige tun, um die starke, vertrauensvolle Beziehung aufzubauen, die für den Erfolg erforderlich ist.Stellen Sie sicher, dass Sie ständig kommunizieren, um Ihren Lieferanten die Vorteile der Zusammenarbeit mit Ihnen zu zeigen, damit sie Sie in Zukunft unterstützen. Wenn Sie schnell bezahlen, sollten Ihre Lieferanten erwarten, dass sie Ihnen im Gegenzug einen Gefallen tun, wenn Sie einen brauchen. Wenn Sie einen zusätzlichen Kredit aushandeln, zeigen Sie den Lieferanten, was sie im Gegenzug erhalten. Überprüfen Sie abschließend regelmäßig Ihre Bedingungen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Richtige tun, um die starke, vertrauensvolle Beziehung aufzubauen, die für den Erfolg erforderlich ist.