Eine Rechnung dient der eindeutigen Dokumentation der erbrachten Leistungen und der Zahlungserwartung. Einer Rechnung geht ein Vertrag (mündlich oder anderweitig) voraus, der die erbrachten Leistungen, den Leistungssatz und den fälligen Gesamtbetrag angibt. Rechnungen beinhalten auch die Zahlungserwartung, in der Regel netto 30 (30 Tage nach Rechnungseingang) oder netto 60 (60 Tage nach Rechnungseingang).
Sie können alles verwenden, um eine Rechnung zu dokumentieren, es gibt vorgefertigte Papiervorlagen und Online-Rechnungstools. Für Freiberufler und kleine Unternehmen können Rechnungen eine schöne Erweiterung ihres Brandings sein und sollten korrekt sein und professionell aussehen.
Eine Rechnung ist eine Aufstellung der verkauften Produkte oder Dienstleistungen. Manchmal wird vor dem Erstellen einer regulären Rechnung eine Proforma erstellt. Sie können eine Proforma-Rechnung für einen Kunden erstellen . Wenn der Kunde mit allen Artikeln, Preisen und dem Gesamtwert einverstanden ist, können Sie die echte Rechnung basierend auf der Proforma erstellen. Viele Rechnungssoftware bietet eine solche Funktionalität.