Was ist das Nachtaudit in der Hotellerie?

Wie der Name schon sagt, ist Night Audit ein Unterbereich des Auditings, was bedeutet, dass Audits nachts durchgeführt werden. Das Wort Nachtaudit klingt für Sie seltsam, weil es nur in der Hotellerie praktiziert wird. Dieses Phänomen kann bei einer Person, die sich dieser Dinge nicht bewusst ist, Verwirrung stiften und sie/sie stellt sich möglicherweise die Frage, warum Audits in Hotels nachts statt tagsüber durchgeführt werden? Um die Dinge klar und einfach zu machen, lautet die Antwort auf diese Frage, dass die Tageszeit die Geschäftszeit für die Hotels ist und ihr Geschäft sich nicht auf die Zimmerbuchung beschränkt, sondern alle wichtigen Vorgänge tagsüber in vollem Gange sind. Da Hotels tagsüber mit ihren gastorientierten Aktivitäten beschäftigt sind, wird das Audit nachts durchgeführt.
Werfen wir nun einen Blick darauf, worum es bei Night Audit geht.

Die Nachtprüfung ist die Überprüfung aller Geschäftsvorfälle und Kontenbücher, um zu überprüfen, ob alle Einnahmen und Ausgaben ordnungsgemäß in ihren jeweiligen Köpfen verbucht sind. Nachtprüfer wird auch als interner Prüfer bezeichnet, dessen Aufgabe es ist, Prüfungen durchzuführen und Berichte für das Top-Management zu erstellen, um ein klares Bild ihres Geschäfts zu vermitteln; das heißt, wie viel Gewinn wird erwirtschaftet, wie viele Ausgaben werden getätigt, der Nettogewinn usw.

Der Job des Night Auditors ist sehr hart und kompliziert und in Fünf- oder Sieben-Sterne-Hotels wird Night Auditor mit Aufgaben wie Kreditkartenabrechnungen beauftragt, was bedeutet, dass er dafür sorgen muss, dass Geld vom Konto des Gastes auf das Hotelkonto überwiesen wird. Anordnen von Berichten für das Top-Management, um die Geschäftsaktivitäten des Tages wie erzielte Einnahmen und getätigte Ausgaben widerzuspiegeln. Kurzum, es ist eine der verantwortungsvollsten Positionen im Hotelmanagement.

Das Nachtaudit in der Hotellerie, Motel- und Bed & Breakfast-Branche ist ein sehr wichtiger Bestandteil für den reibungslosen Betrieb eines Hotels oder Motels. Tatsächlich ist dies neben der Bereitstellung exzellenter Kundenbeziehungen der wichtigste Aspekt der geschäftlichen Seite der Hotel-, Motel- und Bed & Breakfast-Branche. Steuern ist der Grund dafür, die Nachtprüfung ist der bestimmende Faktor für die Höhe der Steuern, die der Beherbergungsbetrieb am Steuertag eines jeden Jahres schuldet.

In jedem Bundesstaat gibt es ein Handbuch für Verfahren zur Berechnung der Hotel-, Motel- oder Bed & Breakfast-Belegungssteuer, die jede Nacht des Jahres ausgefüllt wird. Das Nachtaudit ist die Bezeichnung für dieses Verfahren. In kleineren Hotels, Motels und Bed & Breakfast-Einrichtungen ist häufig der Nachtschalter für die Dokumentation des Nachtaudits verantwortlich. In größeren Anlagen wird diese Aufgabe von jemandem erledigt, der für die Erledigung dieser Aufgabe geschult ist.

Unter der Überschrift Steuerzahler-Aufzeichnung der Einrichtung sind die Registrierungskarte, die Zimmereinnahmen-Bilanz, der tägliche Kontrollbericht, der Bericht der Haushälterin, das Stadtbuch, die monatliche Zusammenfassung, die Steuerberichts-Zimmereinnahmen-Tabelle und, wenn es sich bei dem Hotel um ein Wohnhotel handelt, ein Wohnbuchblatt aufgeführt wird auch benötigt. Der Tages- und Monatsbericht sowie der Zimmerverkaufs-, Tages- und Monatsabrechnungsbogen müssen jeweils mit dem Tages- und Monatssteuerbogen bilanziert werden.

Am Ende des Jahres müssen alle Zusammenfassungen mit der jährlichen Steuererklärung ausgeglichen werden und dies ist die Höhe der Steuern, die dem IRS für das Hotel, Motel oder die Brot- und Frühstücksanlage geschuldet werden. Befindet sich innerhalb der Hauptanlage auch ein Restaurant oder andere Verkaufsabteilungen, so sind dies ebenfalls zu erfassen und Berichte täglich, monatlich und jährlich zu erstellen.

Abhängig von der Größe des Hotels, Motels oder Bed & Breakfast-Einrichtung kann die Verantwortung für Night Auditor eine einfache Aufgabe oder eine langwierige und komplizierte Aufgabe sein. Heutzutage wird ein Großteil der Berichterstattung durch vorab im Computer eingegebene Dokumentation vervollständigt, wenn jede Person registriert wird. Dadurch wird die Aufgabe zu einer weniger zeitaufwendigen Aufgabe.

Betrachten Sie es als Ihren nächtlichen Buchhalter / Nachtschreiber. Ich arbeite auf einem kleineren Grundstück und habe im Moment 7 schöne Stunden, um im Grunde alles zu tun, was ich will. Es ist eine sehr entspannte Schicht, solange Sie ein Auge für Zahlen haben. In der Regel sind die Öffnungszeiten von 23 bis 7 Uhr.

Um ehrlich zu sein, ist die meiste Arbeit automatisiert. Wenn Sie ein chq-Buch ausgleichen können, können Sie ein Audit durchführen. Es ist nur ein bisschen größer und verwirrend am Anfang, nach ungefähr der ersten Woche ist es Kuchen.

Night Audit ist ein selbsterklärender Begriff und bedeutet Audit bei Nacht durchführen. Diese Terminologie bzw. diese Art der Auditierung wird in Hotels durchgeführt. Jetzt stellt sich hier die Frage, warum die Prüfung nachts in Hotels durchgeführt wird? Die Antwort auf diese Frage ist, dass Hotels tagsüber für andere gastorientierte Aktivitäten und die Generierung von Einnahmen beschäftigt sind. Das Audit in der Nacht bedeutet die Überprüfung aller Einnahmen und die ordnungsgemäße Verbuchung der Titel in den richtigen Köpfen.
Der Nachtprüfer ist auch als interner Prüfer bekannt, der für die Durchführung des Audits und die Erstellung von Berichten für das Management verantwortlich ist. In einem Fünf-Sterne-Hotel ist die Nachtprüfung sehr kompliziert und erfordert grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Computer und Hotelmanagement. Night Audit (NA) besteht im Wesentlichen aus folgenden wichtigen Aufgaben wie dem Begleichen von Kreditkarten für den Tag mit der Bank, um den Geldtransfer vom Konto des Gastes auf das Hotelkonto sicherzustellen. Danach wird automatisch die Zimmersteuer von allen Gästen erhoben, um sicherzustellen, dass alle bleibenden Gäste zu ihren vereinbarten Preisen mit der Zimmermiete verrechnet werden. Anordnen von Berichten für das Management, um die Geschäftsaktivitäten des Tages wie erzielte Einnahmen und getätigte Ausgaben widerzuspiegeln.
Night Auditor stellt auch sicher, dass alle Telefonanrufe und Gäste, die aus verschiedenen Gründen an die Rezeption kommen, ordnungsgemäß behandelt und bearbeitet werden. Kurz gesagt, es ist eine der verantwortungsvollsten Positionen im Hotelmanagement, wenn man seine Verantwortung bedenkt.

Nachtaudit ist eine übliche Aktivität, die von den autorisierten Personen/Nachtauditoren durchgeführt wird. Der Auditor am Tagesende prüft alle Transaktionsaktivitäten des Tages und erstellt Berichte.

Das Nachtaudit in der Hotel- / Motelbranche wird als spezielle Form der periodischen Abrechnung verwendet. Es wird dem Kunden für jeden Tag separat in Rechnung gestellt. Im Nacht-Audit-Prozess wird eine provisorische Transaktion für die Reservierung erstellt. Eine vorläufige Transaktion hat einen zukünftigen Wert, ist aber kein sofortiger Verkauf und daher kein sofortiger Umsatz. Da in der Nachtprüfung täglich Rechnungen verarbeitet werden, wandelt dies die vorläufige Transaktion in eine realisierte Transaktion des Tages um, was zu konformen Umsätzen und Erträgen führt. Die Abrechnung von Nachtprüfungen muss jeden Tag verarbeitet werden, um das Einkommen korrekt zu verfolgen. Damit ein Abrechnungsprozess ordnungsgemäß funktioniert, stellen Sie sicher, dass alle Kunden rechtzeitig aus- und einchecken.

Nacht-Audit befolgen Sie die vorgeschriebenen Routinen

• Um das Client-Folio zu aktualisieren,
• Kontoabschluss für den Tag durchführen,
• Tagesrechnung erstellen und an den Kunden verteilen.
• Bereiten Sie eine Reihe von Berichten vor und verteilen Sie sie. Einer dieser Berichte an das Management ist die ständige Bestandsaufnahme der Forderungen, die angibt, wie viele Forderungen zu Beginn des Tages geschuldet waren, wie viele bezahlt wurden und wie viele Gebühren während des Tages und zuletzt der Schlusssaldo des Tages .

Eine Aktivität, die von der Buchhaltung um Mitternacht durchgeführt wird, um alle Transaktionen des Tages zu überprüfen, wird als Nachtprüfung bezeichnet.

Nachtaudit ist ein seltsamer Begriff, aber er hat alle Attribute der internen Revision. Nachtaudits werden in der Regel von den Hotelgruppen durchgeführt, da es in den Hotels tagsüber stärker auf den Gästeservice ausgerichtet ist. Die Aufmerksamkeit für Details und die Aufrechterhaltung der täglichen Einnahmen ist die grundlegende Tätigkeit des Auditors. Die Vorbereitung der täglichen Verkaufs-, Bargeld- und Kreditkartentransaktionen sowie die Genauigkeit der Transaktions- und Buchungsjournale sind der entscheidende Teil der Nachtprüfung. Dieser Job erfordert viel Erfahrung und Exposition. Dieser Teil ist sehr wichtig für die Buchhalter.

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Die Überprüfung des täglichen Umsatzes und die Buchung des korrekten Codes und der Geschäftsabschluss des Tag-Nacht-Auditors

Night Audit ist eine sehr komplexe Position, die jahrelange Erfahrung und Schulung erfordert, um ein paar Tasten zu drücken und den Computer die ganze Arbeit für Sie erledigen zu lassen. Sie werden auch allein mit Kunden zu tun haben, die normalerweise betrunken sind oder Ärger suchen. Wenn Sie das Glück haben, am Wochenende nachts zu arbeiten, haben Sie wahrscheinlich die Nummer der örtlichen Polizeidienststelle in Bereitschaft. Die meiste Zeit der Schicht kämpfen Sie gegen das Einschlafen, während Sie mit wichtigen Aufgaben beschäftigt sind, z. oder einen besseren Job finden, sich über die ungeheuerlichen Stunden beschweren, die Sie verbringen, und die Blässe Ihrer Haut und die Dunkelheit der Ringe um Ihre Augen bewundern,und sitzen und starren auf den Feueralarm, in der Hoffnung, dass er nicht losgeht.