Kristina
Korrekte und vollständige Aufzeichnungen sind für jedes Unternehmen wichtig, egal ob es sich um ein Krankenhaus oder eine Bank handelt, und besonders wichtig für jeden, der ein eigenes Unternehmen führt oder selbstständig arbeitet.
Wenn Sie ein eigenes Unternehmen führen, ist es notwendig, Ausgaben und Einnahmen zu führen, um genau zu zeigen, was Sie tun. Darüber hinaus können Sie dann Angaben zu eventuellen Gewinnen oder Verlusten machen. Anhand dieser Informationen können Sie dann erkennen, ob Preisanpassungen oder Kostensenkungen erforderlich sind. Wenn die Aufzeichnungen nicht vollständig und genau in einer Weise geführt werden, die von anderen (insbesondere dem IRS) verstanden werden kann, haben viele ihr Geschäft verloren.
Wenn Sie ein Geschäft von zu Hause aus führen, ist es wichtig, alle Ihre Einkäufe und Akquisitionen im Auge zu behalten. Es gibt viele, die oft übersehen werden und sich wiederum auf Ihre Gewinne und Verluste auswirken können. Wenn Sie nicht gut darin sind, Ihre eigenen Aufzeichnungen zu führen, ist es wichtig, dass Sie jemand anderen beauftragen, dies für Sie zu tun. Dies kann in Form eines Buchhalters erfolgen oder es ist möglich, für virtuelle Assistenten zu bezahlen. Solche Online-PAs führen die Buchhaltung für kleine Unternehmen über das Internet durch. Einzelpersonen können beliebige Belege an ihren virtuellen Assistenten senden, der dann über ein Softwareprogramm wie QuickBooks die Ausgaben und Einnahmen verfolgt.
Das Versäumnis, vollständige und genaue Aufzeichnungen über Ausgaben und Einnahmen zu führen, kann später zu großen Problemen führen. Wenn Sie diese Informationen im Auge behalten, ist es eine relativ einfache Aufgabe, Ihre Finanzen nach dem Ende des Steuerjahres zu organisieren. Wenn Sie es bis zum Steuertermin gelassen haben, um Ihre Unterlagen zu organisieren, ist dies ein Prozess, der viel länger dauert und viel komplizierter wird.